Заявление на день в счет отпуска

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Заявление на день в счет отпуска

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Заявление на отгул в счет отпуска

Даже при заранее спланированном периоде трудового отдыха может возникнуть ситуация, когда работнику понадобится лишний выходной день.

Выходом становится просьба к нанимателю о предоставлении отгула за свой счет.

Когда сотрудник еще не использовал оплачиваемый отпуск за текущий рабочий период или у него осталось несколько дней от предыдущего отдыха, можно договориться с работодателем о том, чтобы взять выходной день в счет отпуска. В этом случае понадобится составить соответствующее заявление.

День в счет ежегодного отпуска

ТК РФ (Гл. 19) устанавливает, что наемный работник за каждый отработанный год получает право на определенное количество дней оплачиваемого отдыха. По согласованию с руководством компании такой отпуск можно делить на части, а не использовать единовременно (ТК РФ, ст. 125).

В случае разбивки трудового отпуска на несколько периодов, один из них должен длиться не менее 2 календарных недель.

Остальные дни могут предоставляться наемному персоналу как в соответствии с заранее утвержденным графиком, так и по заявлениям.

Когда работнику необходим внеплановый выходной, у него есть право использовать отгул за свой счет или взять один день трудового отпуска. У обоих вариантов есть как свои преимущества, так и недостатки:

  1. Оплата. За часть трудового отпуска сотруднику начисляют среднюю зарплату. Выходной за свой счет уменьшает полученный доход, иногда от количества отработанных в месяце дней зависит не только основная оплата, но и размеры премий и надбавок. Кроме того, можно использовать часть трудового отпуска для того, чтобы увеличить размер зарплаты. Для этого работнику нужно написать заявление получение дней отпуска в выходные.

Например, работая стандартную пятидневную неделю человек, получит зарплату, если написать заявление об отпуске на субботу и воскресенье, то эти дни будут оплачены. Соответственно, увеличится и общий доход за месяц.

Такую схему используют и в том случае, когда работник не хочет использовать отпуск полностью, а другой возможности получить за неотгулянную его часть компенсации нет.

Схемой предоставления отпуска по выходным дням не стоит злоупотреблять.

Контролирующие органы рассматривают такую практику как способ выплаты необоснованной компенсации или ущемление прав наемного персонала на получение полноценного трудового отпуска. Это приводит к штрафным санкциям.

  1. Обоснование. При получении отгула за свой счет сотруднику зачастую необходимо официально подтверждать причину для отсутствия на рабочем месте. День в счет очередного отпуска можно взять по любой причине. Рекомендуется предварительно согласовать необходимость своего отсутствия с непосредственным руководством, а затем писать заявление на незапланированную часть отпуска. Предоставлять какие-либо документы, обосновывающие оплачиваемый отгул не нужно.
  2. Срок предоставления. При чрезвычайных и уважительных обстоятельствах получить отгул за свой счет работник может на следующий день после написания заявления. Обращаться к работодателю за частью оплачиваемого отпуска нужно не менее чем за три дня до планируемого выходного. Это связано с тем, что бухгалтерия должна насчитать и перечислить отпускную выплату не позднее этого срока. Иначе на нанимателя будет наложен штраф за несвоевременность расчетов с работниками.
  3. Количество дней. Общая продолжительность оплачиваемого трудового отпуска ограничена. При стандартных 4 неделях, использовать вне плана можно только 2 недели. Отгулы без оплаты можно брать в любой момент по согласованию с руководителем. Кроме того, некоторым категориям работников положены дополнительные неоплачиваемые отпуска, и отказать в их предоставлении работодатель не может (ТК РФ, ст. 128).

Процедура оформления отгула в счет отпуска

Порядок оформления одного или нескольких выходных дней в счет трудового отпуска практически ничем не отличается от процедуры предоставления основной его части. Исключение составляет лишь отсутствие необходимости со стороны кадровой службы об извещении работника за 2 недели до начала ежегодного отдыха.

Для того чтобы оформить отгул в счет отпуска нужно:

  • получить заявление работника;
  • составить и издать соответствующее распоряжение руководителя;
  • ознакомить с приказом, просившего отгул сотрудника;
  • начислить и выплатить отпускные.

Скачать образец заявления на отгул в счёт отпуска.

Заявление работник составляет по аналогии с обычным обращением к нанимателю по кадровым вопросам. В нем необходимо указать дату отгула и период, за который положен трудовой отпуск.

Эта письменная просьба и будет основанием для издания приказа на однодневный отпуск. Перед составлением такого распоряжения, нужно согласовать возможность отгула с руководством.

Отпуск считается предоставленным только после издания приказа и ознакомления с ним заинтересованного работника.

Если сотрудник будет отсутствовать на работе без официального разрешения, то этот день ему оформят как прогул.

Пример заявления на отгул в счет отпуска на 1 день

Генеральному директору РНПЦ «Пересвет»

Мароконкину А. П.

Специалиста отдела разработок

Пришпилиной Е. К.

Заявление

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/zayavlenie-na-otgul-v-schet-otpuska.html

Один день в счет отпуска: образец заявления, как правильно оформить

Заявление на день в счет отпуска

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Один день в счет отпуска: образец заявления, как правильно оформить

ТК РФ говорит о том, что любой сотрудник имеет полное право на то, чтобы попросить ввиду неотложных обстоятельств личного характера 1 день отгула из своего ежегодного отпуска, и использовать он это право может в любой день.

С 2002 года в ТК РФ упразднено такое понятие, как отгул, и оно было заменено на понятие «часть отпуска». Так что правильно будет использовать законодательно одобренное выражение Конечно, это касается только официального оформления бланков. Но если человеку нужен один день в счет отпуска, то необходимо правильно оформить заявление в соответствии с образцом описанном ниже.

Процедура оформления отгула на один день

Такое действие должно быть правильно оформлено со стороны документооборота и зафиксировано визой начальства, чтобы в дальнейшем не возникало разногласий при оформлении долгосрочного отдыха сотрудника.

Заявление

В первую очередь работник должен в произвольной форме написать заявление.

ТК РФ не диктует в какой форме должен быть предоставлен такой бланк, но в документе необходимо полностью отобразить важную информацию, чтобы работодатель был письменно извещен обо всех деталях.

Перед тем как приступить к составлению бумаги, стоит уточнить у кадровиков, есть ли специальная форма, разработанная для внутреннего документооборота на предприятии.

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска [22.50 KB]

Заявление должно содержать следующие сведения. В правый верхний угол заносятся реквизиты адресата и отправителя, а именно:

Важно уточнить в отделе кадров, кто будет принимать решение по данному вопросу, и указывать в реквизитах именно такое должностное лицо, потому что такие решения принимаются руководителями на разных уровнях и в отношении различных структурных подразделений. Будет неверным указать директора большой компании, а работать под непосредственным начальством другого ответственного лица.

Заявление от руки

Далее следует заголовок, посреди страницы. В рассматриваемом случае это будет слово «Заявление», под ним прописывается тема обращения.

Текст, отображенный на бланке должен носить информативный характер. То есть должны быть указаны сроки, в которые укладывается требуемый отгул и за счет чего работник планирует его компенсировать.

Далее сотрудник визирует свое заявление подписью и ставит число подачи документа.

Если работник просит выходной день по неотложной конкретной причине, то стоит указать таковую, а также для положительного решения можно приложить документы, которые могут показать начальству всю важность такого отгула для сотрудника. Необязательно прикладывать бланки с гербовой печатью, иногда телеграммы или письма достаточно.

Кто принимает заявление

Сотрудник должен помнить, что устные договоры не имеют под собой оснований, и если бумаги не оформлены должным образом, то можно не получить желаемый выходной.
Но также важно правильно подать такую бумагу. Для этого нужно сделать копию своего обращения и попросить принимающее лицо проставить на ней следующие данные:

  • входящий номер
  • дату приема
  • должность сотрудника, завизировавшего обращение

Такая тщательность обеспечит сохранность кадровых документов в любой организации, потому что при большом ежедневном документообороте и высокой занятости небрежно оформленный документ может затеряться и возникнет неловкая ситуация, которая вряд ли разрешится в пользу работника, просящего отгул.

Важно! Сотрудник, принимающий документ, в штатном расписании и должностной инструкции должен быть прописан как человек ответственный за документооборот организации.

Сроки подачи

Важно знать, что нужно соблюсти сроки подачи такой бумаги потому, что в случае необходимости должен найтись человек, который сможет продублировать выполнение трудовых обязанностей. ТК РФ не регулирует сроки подачи такого заявления, но обычно в компании есть внутреннее соглашение и оно обуславливает тот временной период, в который нужно подавать такие документы.

Отгул на свадьбу

Если такой необходимости предшествуют события из нижеперечисленных, то они относятся к экстренным и на практике, работнику редко отказывают, в любом случае отказ будет противоречить ТК РФ.

Список ситуаций, которые влекут за собой обязательно предоставляемый отгул:

  • собственная свадьба
  • рождение своего ребенка
  • срочное оперативное вмешательство, при наличии справки из медицинского учреждения
  • похороны близких родственников

Подтверждающий документ

В случае положительного решения вопроса издается приказ на предприятии, где начальство информирует сотрудника и кадровую службу о своем решении. Именно этот приказ и является подтверждением законного отгула.

Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?

Исходя из процесса оформления части отпуска, становится понятно, что без одобрения начальства отсутствие на работе может быть расценено, как прогул, даже если написано заявление. Но существуют правила, которые прописаны в ТК РФ.

Они гласят, что в случае, если есть принятое заявление от работника, то оно обосновывает его отсутствие на рабочем месте, даже если не получено разрешение начальства.

Список экстренных ситуаций, при которых необязательно дожидаться визы начальства, приведен выше.

Наилучший вариант – это согласование отгула с начальством. Но если временные рамки сжаты, то на внеочередной выходной день имеют право лица, проработавшие на предприятии не меньше 6-ти месяцев. Хотя, при личном общении руководство вполне может пойти навстречу и дать отгул и при меньшем стаже. Но все зависит от внутренней политики.

Ответственный подход сотрудника к оформлению своего отгула – это залог того, что желаемая цель будет достигнута без препятствий.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/odin-den-v-schet-otpuska-obrazets-zayavleniya.html

Заявление на отгул в счет отпуска и порядок его подачи

Заявление на день в счет отпуска
5/5 (2)

В качестве основания для предоставления работнику отгула выступает поданное им заявление, которое создается по установленному образцу.

Заявление на отгул в счет отпуска обладает простой структурой, поэтому создать его несложно.

Как и в других общепринятых документах такого вида, в правой верхней области пишется должность и ФИО руководителя предприятия, а чуть ниже – должность и ФИО заявителя. Другими словами, фиксируется, кому адресован документ и от кого он.

 Что делать, если не отпускают в отпуск?

Под этими сведениями в середине листа пишется слово «Заявление». После чего создается сам текст документа – он должен быть понятным, кратким и включать в себя основные условия просьбы.

Непременно следует указать сведения о времени, на которое заявитель хочет взять временное освобождение от трудовой деятельности.

Кроме того, нужно в заявлении указать причину просьбы:

  • церемония бракосочетания;
  • рождение ребенка;
  • кончина одного из близких людей;
  • другие причины.

В нижней части документа проставляется дата и подпись.

Установленного стандарта оформления такого рода документа не существует, поэтому следует руководствоваться общепринятыми правилами деловой этики.

Внимание! Рекомендуется, чтобы заявление было написано без помарок, обладало презентабельным внешним видом, ведь оно представляет собой официальный документ.

Трудовой кодекс Российской Федерации не предполагает существования в правовом поле такой дефиниции, как «отгул». Вместо этого, как правило, говорится об отпуске (независимо от его длительности).

Формально нормы права не различают продолжительный срок отдыха работника и отпуск, предоставляемый на несколько дней из-за определенной необходимости.

Статья 114 Трудового кодекса устанавливает для каждого сотрудника право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска с обеспечением сохранения места работы и зарплаты на протяжении всего периода отсутствия.

При этом отпуск может быть взят не единовременно, а несколькими «порциями» на протяжении года. Важным условием в данном случае будет существование обоюдного согласия сторон.

Нужно принимать к сведению также некоторые тонкости законодательства, посвященного данной области трудовых отношений.

Хотя в Трудовом кодексе дефиниция отгула в счет отпускных дней отсутствует, некоторые статьи все-таки регулируют данные отношения.

Например:

  • статьи 114-116 Трудового кодекса регулируют условия и порядок предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска, а также варианты распределения его на протяжении года;
  • статьи 117-120 кодекса декларируют некоторые аспекты механизма получения дополнительного отпуска, предусматривают возможность его дробления;
  • статьи 121-126 регулируют порядок оплаты, распределение отпускного времени, а также право на его оплату за счет финансового вознаграждения;
  • статья 128 Трудового кодекса регулирует механизм предоставления отпуска без денежной оплаты и устанавливает его возможную длительность.

 Можно ли уволиться сразу после отпуска без отработки?

Кто вправе получить

Получить оплачиваемый выходной день или несколько дней может любой официально трудоустроенный гражданин, который беспрерывно отработал в организации более полугода.

По согласованию с руководством компании и с его разрешения работник должен составить заявление о предоставлении будущих выходных, учитывая исключение их из основного оплачиваемого отпуска.

Оформленный документ сотрудник должен передать руководителю для подписания, после чего передать в отдел кадров.

Возможностью получить неиспользованные отпускные дни раньше чем через полгода трудовой деятельности обладают следующие категории граждан:

  • беременные дамы, которые в ближайшее время уйдут в декрет;
  • лица младше восемнадцати лет;
  • родители, ставшие опекунами или усыновителями детей, чей возраст меньше трех месяцев.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

На какие сроки предоставляется

Общий период вероятных отгулов, предоставляемых в счет отпуска, не должен быть больше предусмотренного общего времени периода отпуска в целом (учитывая две недели, которые работник должен отдохнуть обязательно).

Длительность одного отгула, как правило, варьируется от одного до трех дней.

Но есть некоторые исключения, при которых такая продолжительность может быть увеличена:

  • в ситуации кончины члена семьи, церемонии бракосочетания, при рождении дитя – до пяти дней;
  • участникам ВОВ – до тридцати пяти дней (пенсионерам – четырнадцать дней);
  • инвалиды могут рассчитывать на отгулы до шестидесяти дней в год;
  • супруги и родители погибших военных – до двух недель;
  • учащиеся средних специальных учебных заведений – до пятнадцати дней в период вступительного экзамена, до тридцати дней в период итогового экзамена, до четырех месяцев для приготовления и сдачи дипломной работы.

Важно! Всем работникам следует знать, что, если общая длительность неоплачиваемых отгулов превысит четырнадцать дней в год, излишек будет вычитаться из трудового стажа. Эта ситуация может в будущем повлиять на исчисление пенсионных платежей.

В счет неиспользованного отпуска

Отгул дает шанс работающему лицу официально не находиться на рабочем месте. В лучшей же ситуации окажутся работники, не успевшие использовать полностью собственный ежегодный отпуск.

В таком случае они могут осуществить следующие действия:

  • составляют заявление не о взятии отгула, а о возможности предоставления неиспользованного отпуска с указанием конкретного количества дней;
  • после написания приказа документ будет переправлен в бухгалтерию, где работнику начислят отпускные и заплатят их за три дня до его освобождения от обязанностей.

Описанная ситуация – единственный шанс взять отгул при условии сохранения среднего уровня зарплаты.

При этом в заявлении сотрудник обязан назвать причину предоставления ему отпуска в данное время года.

Посмотрите видео. Сколько дней отгула положено:

Когда нужно подать заявление

Необходимость в отгуле может появиться в любое момент, в некоторых случаях внезапно. Поэтому подать заявление на предоставление отгула можно в тот же день. Главное, чтобы руководитель подписал его.

Обратите внимание! Как правило, предоставление отгула обговаривается сторонами трудовых отношений заранее, так как в случае сменного характера деятельности нужно будет отыскать замену и отрегулировать нормальный ход производственного процесса.

Если работник не может наведаться на рабочее место и взять отгул как надо, то следует проинформировать руководство по телефону.

Чаще всего, в экстренных случаях начальство идет навстречу, но в некоторых ситуациях происходит и так, что это становится причиной расторжения трудовых отношений.

Когда отгул необходим только на пару часов, например, для похода в больницу или органы власти, вполне можно обговорить это устно, не прибегая к документальному оформлению.

Оформление приказа

Итогом верно произведенного механизма оформления является приказ начальника об освобождении работника от выполнения трудовых обязанностей на некий временной отрезок (в документе фиксируется конкретное число дней).

В такой ситуации приказ является непременной частью механизма оформления, так как подтверждает правомерность отсутствия работника на рабочем месте.

Приказ должен быть оформлен на гербовом бланке организации, иметь ряд установленных реквизитов и обязан быть засвидетельствован подписью начальника и печатью компании.

Отгул может предоставляться в виде компенсации за отработанное время, например, в выходные. В такой ситуации сотрудник пишет заявление, а начальник проставляет визу о подтверждении. Создание приказа в такой ситуации не нужно.

 Кому положены дополнительные дни к отпуску?

Помимо этого, освобождение работника от выполнения трудовых обязанностей может стать видом поощрения за какие-то достижения.

Издание приказа здесь тоже не требуется.

В иных ситуациях создание приказа на отгул в счет отпуска является действием, способствующим защите финансовых интересов работника.

Если краткосрочный период отпуска является оплачиваемым, приказ о его предоставлении работнику направляется в бухгалтерию, и там уже начисляются отпускные за три дня до того, как работник освободится от трудовых обязанностей.

Порядок оплаты отгула

Так как даже один день, взятый в счет отпуска, является частью отпуска, то руководитель должен соблюсти общепринятые зафиксированные Трудовым кодексом временные рамки выплаты отпускных: не позже чем за три дня до старта отпуска (статья 136).

Предоставляя выходные в счет отпуска, руководитель должен проконтролировать, чтобы до ухода сотрудника в отпуск была возможность предоставить ему отпускные. Если таковой нет, отпуск должен перенестись на другое время по заявлению работника.

Трудности могут возникнуть, если день в счет отпуска сотрудник попросит накануне или всего за два дня до события, и работодатель не захочет препятствовать ему в этом.

Если неожиданно сотруднику в срочном порядке стал необходим отгул в счет отпускного периода уже на следующий день или на послезавтра, руководитель просто не успеет выплатить работнику отпускные.

А за это может последовать административная ответственность. Хотя в данном случае вины руководителя в том, что отпускные предоставлены не за три дня, а позже, нет. Но нормы трудового права неумолимы: ст. 136 Трудового кодекса носит императивный характер и не предполагает исключений.

Следует знать, что за нарушение временных сроков предоставления отпускных предусмотрена административная ответственность (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях):

  • предупреждение или штрафные санкции для должностных лиц в размере от одной до пяти тысяч рублей;
  • штрафные санкции для индивидуального предпринимателя от одной до пяти тысяч рублей;
  • штраф работодателю-организации – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Внимание! Как правило, чтобы избежать неприятных последствий в такой ситуации, бухгалтеры часто отмечают сотрудника в день отпуска как находящегося на рабочем месте, а фактическое время отдыха «перебрасывают» на будущее.

Совместив же в период окончания года однодневные отпуска, они берут у сотрудника заявление на отпуск, вовремя выплачивая отпускные и отражая в табеле отпуск.

Предоставляя выходные в счет отпуска, следует не забывать, чтобы как минимум четырнадцать дней в году сотрудник получал отпуск целиком. Ведь разбивать на части можно лишь половину из двадцати восьми установленных в законе дней.

Посмотрите видео. Отгул по уважительной причине:

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/zayavlenie-na-otgul-v-schet-otpuska.html

ИП Информ
Добавить комментарий