Входит ли больничный лист в расчет отпускных?

Входит ли больничный в расчет отпускных: как совместить отпуск и лечение по больничному листу с компенсацией

Входит ли больничный лист в расчет отпускных?

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Входит ли больничный в расчет отпускных: как совместить отпуск и лечение по больничному листу с компенсацией

Отдых для многих является событием долгожданным и приятным, но что делать, если вместо отдыха приходится болеть, и можно ли надеяться на выплаты по больничному листу в отпускное время? Чтобы это понять, необходимо точно представлять, как могут повлиять друг на друга трудовой отпуск и больничный.

Как назначается отпуск?

Информация о порядке предоставления отдыха от работы работникам любого учреждения приводится в главе 19 ТК РФ, а средний заработок рассчитывается в соответствии с Правительственным Постановлением № 922 от 24.12.2007.

Правила отпуска

Первый из приведенных документов гласит, что каждый сотрудник обладает правом на ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 дней. В статье 116 ТК РФ также обозначено, что для ряда сотрудников возможно установление дополнительных отпусков. К ним относятся:

  • Отпуска для сотрудников, работающих в тяжелых и вредных условиях.
  • Ряд специальных отпусков предоставляемых государственным и гражданским служащим (исключения такого рода установлены внутренними правилами и трудовым распорядком рассматриваемой организации).

Время, проведенное в отпуске (так же, как и дни выходных, праздников и больничных) входят в общую продолжительность стажа.

Согласно статье 124 ТК РФ фирма или организация, в которой работает сотрудник, не имеет права не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд.

С позиции бухгалтера, если работник уходит в отпуск раньше, чем отработает 11 месяцев, лучше предоставить ему не весь отпуск сразу, а лишь часть (оставшуюся часть отпуска он может получить, когда отработает недостающее время). Дело в том, что если сотрудник решит уволиться сразу после отдыха (за который ему уже начислены средства), придется делать перерасчет и возвращать часть денег обратно.

Чтобы сэкономить дни отпуска можно при написании заявления указывать именно первый и последний рабочий дни отпускного времени, тогда выходные до и после этих дат не будут отнесены ко времени отпуска, а значит, можно будет использовать их позднее. Но, конечно, и денежных средств будет начислено меньше.

Предписанию статьи 125 ТК РФ, хотя бы одна часть отпуска обязательно должна длиться более 14 дней.

Как насчитываются и выплачиваются отпускные?

Чтобы насчитать объем выплачиваемых отпускных средств, требуется:

  • Определить, какова сумма учтенных выплат из тех, что были произведены на протяжении расчетного периода (год до месяца, в котором должен начаться отдых).Порядок расчета отпускных
  • Вычислить сумму календарных дней всего расчетного периода. При условии, что на протяжении месяца сотрудник работал без пропусков, можно взять общесреднее число дней в месяце – 29,3. Если часть месяца работник провел на больничном или в отпуске, то учитываемые календарные дни высчитываются следующим образом:
  1. от количества календарных дней месяца отнять не включенные в расчет дни;
  2. умножить полученную разность на 29,3;
  3. разделить все на календарные дни месяца.
  • Рассчитать средний объем дневного заработка. Разделить общую сумму выплат в данном расчетном периоде на общее количество календарных дней (которое было вычислено во втором пункте).
  • Рассчитать сумму. Размер среднедневного заработка умножить на количество календарных дней отпускного времени (без учета выходных и праздничных дней, для них отдельные выплаты не предусмотрены).

Наконец, не забывайте, что необходимо будет вычесть из этой суммы НДФЛ.

Рост тарифных ставок

Если произошло подобное, и размер зарплат увеличился, сумма отпускных изменяется за счет индексирования средней заработной платы. Индексацию можно производить тремя основными путями:

Повышение зарплаты

  1. Повышение оклада произошло на протяжении расчетного периода. Выплаты, которые учитываются во время расчета отпускных, от начальной даты расчетного периода до того месяца, когда произошло изменение тарифных ставок, нужно перемножить с Кпв. Значение Кпв равняется отношению размера нового оклада к размеру старого.
  2. Повышение оклада произошло по окончании расчетного периода и до того, как начался отпуск. Нужно перемножить размер рассчитанного среднего заработка и Кпв.
  3. Повышение оклада произошло во время отдыха. Увеличению подлежит только та часть отпускных, которая относится ко времени, начинающемуся от даты введения увеличенных окладов.

Назначение больничного листа

Данный документ выдает поликлиника по месту жительства. Получить его могут только те лица, которые попадают под рамки действия обязательного страхования, либо самостоятельно делают взносы в Страховой Фонд.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

На получение больничного листа могут рассчитывать все застрахованные граждане, а также иностранцы, получившие право на постоянное либо временное проживание в пределах РФ, при условии что они (одно из):

Больничный вместо отпуска

  • работают по трудовому договору,
  • занимают должности государственных или гражданских служащих,
  • занимают должности муниципальных служащих,
  • занимают адвокатскую должность,
  • являются ИП либо членами крестьянского хозяйства,
  • относятся к определенной общине (например, коренные народы Севера),
  • не относятся ни к одной из вышеперечисленных категорий, но своевременно производят все необходимые выплаты.

Выдачу больничного листа производит врач, имеющий лицензию на осуществление медицинской деятельности. Выдавать больничный лист НЕ могут следующие учреждения:

  • Скорая помощь,
  • Больничное приемное отделение,
  • Грязелечебница,
  • Профилактические центры,
  • Надзорные учреждения (отвечающие за защиту прав потребителя и человека).

На данный момент в этот перечень входят еще и хосписы, но есть шанс, что в скором времени картина переменится, и они также смогут предоставлять больничные листы в случае необходимости.

Для подтверждения факта болезни, а значит и своей нетрудоспособности, работнику следует предоставить свой больничный лист в свой первый, с момента выписки, рабочий день. Также следует, как можно раньше любым доступным способом (телефонный звонок, сообщение, письмо на почту) предупредить работодателя об уходе на лечение.

Как сочетаются отпуск и больничный?

При предоставлении сотрудником, в связи с болезнью или травмой, листа нетрудоспособности (больничного листа), полученного во время отдыха, следует произвести необходимые расчеты и произвести выплату соответствующих пособий.

Вместе с тем, продолжительность отпуска должна увеличиться на количество дней, проведенных на больничном, либо можно предоставить право воспользоваться упущенными днями отдыха в другое время. Если отпуск продлевается, то делать перерасчеты нет необходимости, поскольку размер общей денежной выплаты не меняется. Достаточно лишь поменять в табеле ранее проставленные дни отпуска.

В ситуации, когда сотрудник решает перенести часть отпуска, выплаты на него сторнируются (возвращаются). Если предоставленный лист нетрудоспособности выдан в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то его не оплачивают, и он не обеспечивает право переноса или продления отпуска.

Больничный и отпускные рассчитываются отдельно и не могут заменять друг друга. Время, проведенное на больничном, тоже не входит в длительность отпуска, даже если больничный прерывает этот отдых либо перекрывает его частично или полностью. Неиспользованными днями отдыха можно насладиться позднее в любое время, написав соответствующее заявление.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/oplata/vhodit-li-bolnichnyj-v-raschet-otpusknyh.html

Входит ли больничный в расчет отпускных – по беременности и родам, при увольнении

Входит ли больничный лист в расчет отпускных?

По Трудовому кодексу в России обязательным для работодателей является предоставление подчиненному ежегодного отпуска с сохранением заработной платы.

Но вот будет ли являться спорной ситуация, если работник заболел во время отпуска, или же законодательство Российской Федерации способно защитить трудовые отношения работников – подобные темы часто волнуют сотрудников предприятий, учреждений или организаций.

Как влияет листок нетрудоспособности на подсчет

Каждому работнику положено отдыхать в ежегодном платном отпуске 28 календарных дней. Именно такое количество дней отпуска в полном объеме оплачивается предприятием из фонда заработной платы на основании заработка непосредственно сотрудника.

Для расчетов отпускных, перед тем как определиться, насколько в денежном выражении будет влиять больничный на величину отпускных, следует рассчитать среднемесячный заработок.

Его исчисляют следующим образом:

  1. Суммируется зарплата за период времени, относящийся к 12 месяцам перед наступлением отпуска.
  2. Учитывается при этом все выплаты, касающиеся заработка работника – оплата за труд сдельного типа, оклад по штатному расписанию, премиальные, какие-либо другие доплаты, имеющее прямое отношение к вознаграждению за труд рабочей единицы.
  3. Не берутся в расчет те суммы, которые не относятся к среднему заработку подчиненного – компенсации, материальная помощь, оплата дней по больничному листу, оплата отпускных дней по ежегодному графику.
  4. Если работник в течение года (29,3 дней в один месяц) не пользовался отпуском без содержания или с содержанием, не уходил в отпуск по больничному бюллетеню, не прогуливал, другими словами – пребывал на рабочем месте все положенные дни, тогда для расчета среднемесячного заработка берутся ровно 351,6 дней (29,3 х 12 месяцев).

В случае если сотрудник по какой-либо причине не присутствовал на работе. То количество дней его отсутствия просто не берутся в расчет.

Больничный и отпуск по временной нетрудоспособности – это одно и то же. Больничный лист может образоваться во время ежегодного отпуска с сохранением заработной платы.

Большинство работников, почему-то полагают, что болеть в отпуске – это весьма невыгодное дело. На величину отпускных больничный никак не влияет, он может лишь привнести некоторые коррективы в расчетах, но при этом все положенные суммы будут работнику выплачены.

Сохранение заработной платы в условиях больничного всецело зависит от того времени, сколько работник проработал на предприятии.

Законодательство предусматривает следующие условия сохранения заработной платы (в среднем за каждый день болезни) в случае болезни сотрудника, если он проработал:

 более 8 лет сохраняется за работником его 100% ежедневный средний заработок
 в период от 5 до 8 лет за работником сохраняется 80% его среднедневной оплаты труда
 менее 5 лет 60%

Этот нюанс также важен, ведь его влияние на расчеты средней оплаты заработка сотрудника, является прямым и впоследствии оказывает существенное влияние на расчеты отпускных.

Ведь именно среднедневной доход работника умножается на количество дней, проведенных им в отпуске по графику.

Сроки выплаты отпускных по Трудовому кодексу, рассматриваются в этой статье.

Уже отмечалось ранее, что больничный никак не влияет на отпускные, он не входит в расчет сумм отпускных пособий.

Ведь временная утрата трудоспособности – это несколько иная статья для бухгалтерских расчетов и начислений сотрудниками ФСС (Фонда социального страхования) компенсаций по болезни.

Потеря трудоспособности не считается доходом работника, а доход играет большую роль при расчете отпускных.

Поэтому логично понимать, что больничный не входит в расчеты отпускных, но учитывается при переносе отпуска на количество дней из-за болезни либо, же просто отпуск продлевается из причин больничного бюллетеня.

Отпускные рассчитываются очень просто, но в утвержденном законодательством российской Федерации порядке (ст. 139 ТК РФ, а также п.10 Положения, отраженного в Постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007г.).

Происходит это следующим образом:

  • определяют сумму заработной платы за 12 месяцев, предшествующих отпуску;
  • эту сумму делят на 12 месяцев, чтобы найти среднемесячный заработок работника;
  • затем, величину среднего месячного дохода работника следует разделить на 29,3 (установленное среднее количество рабочих дней в месяце). Так, получаем среднедневную оплату работнику его вознаграждения за труд;
  • и только теперь цифру, обозначающую среднедневной доход сотрудника, следует умножать на количество календарных дней, которые относятся по графику к отпуску (абз.4 п.9 Положения № 922).

В том случае, когда работники не отрабатывают положенную среднюю величину трудовых дней (29,3), а менее того, тогда просто расчеты ведутся с тем количеством дней, в которых работник по факту присутствовал на рабочем месте.

Такое правило установлено п.5 Положения, которое утверждено Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007г.

Теперь понятно, что при расчетах отпускных учитываются исключительно те дни, которые были проведены работником непосредственно на его рабочем месте в положенное время.

Именно поэтому нельзя утверждать, будто бы больничный входит в сумму оплат отпускных пособий. Такое заблуждение часто связанно с ситуацией, когда работник получает в итоге отпускные и компенсацию по больничному листу – вместе.

Но это только конечный итог бухгалтерских расчетов, на самом, же деле документально правильно вести расчеты пособий по бюллетеню отдельно, а по отпускным – отдельно.

По беременности и родам

Основываясь на законодательстве, во избежание штрафов или каких-либо административных наказаний, предприятие даже при начислении денежных сумм сотрудницам, ушедшим в отпуск по беременности и родам, руководствуется п.5 Положения № 922.

При расчетах средней по заработку таких работниц для начисления отпускных существует целый перечень тех периодов, которые при подобных расчетах не учитываются. Исключены следующие периоды:

  • время, когда работник получал доход, кроме времени отпусков по кормлению ребенка в рамках ТК РФ;
  • период, когда работник пользовался пособием по временной нетрудоспособности;
  • работник получал пособие по беременности и родам;
  • время, когда сотрудники не могли выполнять свои обязанности из-за простоя предприятия или других причин по вине работодателя;
  • случаи забастовок на предприятии, при условии, если сотрудник не участвовал в подобных мероприятиях, но и на работу попасть не смог;
  • моменты, когда работнику нужно было брать несколько дней по уходу за больным ребенком, детьми-инвалидами или членом семьи;
  • другие условия, когда освобождение работника по каким-либо причинам

На основании этого перечня уже можно понять, что оплата больничного по временной потере трудоспособности рассчитывается отдельно и не входит в оплату больничного отпуска по беременности и родам.

Это разные больничные листки, где медики проставляют совсем разные коды, свидетельствующие причины официального временного ухода от рабочих обязанностей. В этом случае, как и во всех других, следует просто действовать на общих основаниях – ст.124 ТК РФ.

В этом законе говорится о том, что работодатель обязан перенести или продлить отпуск, но только на основании заявления работника и с его согласия.

Допускаются для руководителя предприятия следующие действия – если работник не обозначил свое желание, продлевать отпуск по беременности и родам в связи с болезнью или переносить его на другой срок, тогда работодатель вправе просто продлить отпуск.

Пособие по временной нетрудоспособности будет начислено и выплачено такой сотруднице ровно за столько дней, сколько она проболела (пп.1 п.1 ст.9 № 255-ФЗ от 29.12.2006г.), дни пребывания в отпуске по беременности и родам не включаются в эту сумму, а рассчитываются отдельно.

При увольнении

Процедура увольнения всегда включала в себя ряд сложностей. Одной из подобных сложностей как раз и является наступившая болезнь работника при его увольнении или сразу же после окончательного расчета предприятия с сотрудником.

Работнику законодательством разрешено писать заявление об увольнении по собственному желанию во время своего больничного.

А после увольнения в течение 30 дней, заболевший работник кроме бюллетеня предоставляет не заявление, а просто копию паспорта и копию трудовой книжки.

Исключением является только случаи, когда увольнение во время болезни или отпускных дней происходит по инициативе работодателя, что закреплено законом – ст.81 ТК РФ, а также письмом Роструда № 1551-6 от 05.09.2006 года.

Если работник уволен, но позже, в течение 30 дней заболевает, тогда ему также предприятие и ФСС должны оплатить больничный лист в полном объеме (п.2 ст.5 или п.3 ст.13 № 255-ФЗ РФ).

Это кается лишь тех работников, которые еще не успели найти другую работу, и нигде еще не оформлены по трудовому договору.

Если подчиненный заболел, и ему выдали больничный бюллетень прямо в день его увольнения, тогда предприятие обязано оплатить все необходимые пособия или компенсации, которые положено выплачивать своим сотрудникам в общем порядке.

Причем выплаты должны быть рассчитаны за весь период болезни работника, независимо от того, какой протяженностью будет его болезнь по больничному листку или больничным листкам (п.1 ст.5 № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).

Причем следует обратить внимание на то, что предприятие оплачивает лишь 3 дня нетрудоспособности уволенного, а остальное должен покрывать социальный Фонд (ФСС). И это независимо от расчетов сумм полного расчета с выходным пособием для уволенного работника.

Все сложности, которые могут показаться неразрешимыми из-за возникших тех или иных ситуаций, могут быть рассмотрены в свете законодательства России, где все достаточно четко прописано и учтено.

Все нюансы оплаты больничного листка во время штатного отпуска, отпуска по беременности и родам или после окончательного расчета работодателя с работником, необходимо всегда согласовывать с законодательными нормами. Тогда любое предприятие будет защищено от нежелательных санкций или административных штрафов.

Как рассчитать отпускные воспитателю, читайте здесь.

В каком размере оплачивается больничный по уходу за ребенком, рассказывается по ссылке.

Источник: http://vkadry.com/vhodit-li-bolnichnyj-v-raschet-otpusknyh.html

ИП Информ
Добавить комментарий