Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Понятие инвентаризации дебиторской задолженности: акт, приказ на проведение, сроки, порядок

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Современное российское законодательство обязывает все предприятия проводить периодические сверки своих основных средств, активов, ТМЦ, расчётов с дебиторами и кредиторами.

Что такое инвентаризация дебиторской задолженности

Этот процесс носит название инвентаризации и является обязательным элементом бухучёта каждого юридического лица. Физические лица освобождены от обязанности проводить инвентаризацию.

Что такое инвентаризация дебиторской задолженности, расскажет видео ниже:

Нормативное регуирование

Правила и процедура её проведения установлена федеральными законами, их соблюдение обязательно при подготовке, проведении и завершении инвентаризации.

В п. 3 ст. 11 Закона РФ «О бухгалтерском учёте» устанавливаются следующие виды инвентаризации:

  1. Обязательная, в случаях, которые регулируются законами.
  2. Внеплановая, которая проводится руководством компании по собственной инициативе.

Частота и случаи проведения

Инвентаризация дебиторской задолженности и активов необходима минимум один раз в год перед составлением годового отчёта. Другие случаи проведения проверок согласно п. 1.5 Методических указаний Минфина РФ (Приказ № 49 от 13.06.1995 г) предусмотрены в следующих ситуациях:

Проведение ИДЗ

Первым шагом становится создание комиссии из числа собственных работников, а иногда и сторонних аудиторских фирм. Проведение инвентаризации без назначения комиссии считается нарушением закона, результаты такой проверки считаются недействительными.

  • Более того, отсутствие даже одного из членов комиссии или его подписи в документах делают недействительными результат инвентаризации.
  • Комиссия считается постоянно действующей, её полномочия длятся до организации нового состава комиссии или окончания сроков её полномочий.
  • Иногда руководитель создает разовую ревизионную комиссию, по особым случаям, если требуется проверить лишь небольшой объём активов и задолженностей.
  • При необходимости провести инвентаризацию руководитель выпускает приказ по предприятию (формы ИНВ-22), допускается подписать распоряжение вместо приказа.
  • Результат сверки суммируется в инвентаризационной описи. Допускается составить описи вручную (чёрными или синими чернилами) или на компьютере, нельзя делать исправления и подчистки.
  • Документы подписывает каждый член комиссии.

Процедура

Инвентаризация дебиторской задолженности заключается в том, чтобы проконтролировать корректность и обоснованность сумм на бухгалтерских счетах, данные отчётности сверить с данными контрагентов, в результате чего итоги закрепляются актами сверки, которые могут быть односторонними или двусторонними (счета 62, 60, 66, 58, 76). Такой акт становится удобным способом напомнить контрагенту об имеющемся долге, а тот может признать свой долг. Это приведет к изменению сроков исковой давности, что также выгодно компании.

Поэтому в комиссию входят те сотрудники, которые компетентны в финансовых вопросах, например, экономисты, бухгалтера, сотрудники администрации, службы внутренней безопасности и аудита. Хотя состав комиссии зачастую зависит от кадровых возможностей отдельной организации.

Процедура проверки начинается с того, что заполняется справка-приложение к бланку № ИНВ-17 на основе синтетических бухгалтерских счетов. Именно по сведениям из данного документа после завершения инвентаризации составляется акт.

Производится сверка и подтверждение имеющихся на бухгалтерских счетах компании:

  • сумм дебиторской или кредиторской задолженностей по полученным и выданным авансовым платежам;
  • задолженностей за принятые к учету, но не оплаченные, работы, товары и услуги.
  • дебиторской задолженности за реализованные, но не оплаченные продукты и услуги.
  • остатков задолженностей на дату инвентаризации;
  • выплат в бюджет;
  • действий с работниками и подотчётными лицами;
  • депонентных обязанностей;
  • кредитов и займов по каждому договору, с проверкой полноты отражения движения средств, а также правильности начисленных процентов.

Кроме того, рассматриваются и оцениваются безнадёжные и сомнительные суммы к взысканию, а также с истекшим сроком исковой давности. При наличии других расчётов производится также их инвентаризация.

Образец приказа о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Результаты

После проверки заполняется бланк формы ИНВ-17: Акт инвентаризации расчётов с поставщиками, покупателями, другими дебиторами и кредиторами. К нему требуется приложить все первичные подтверждающие документы по обязательствам: договоры, соглашения, приказы о выплате или выдаче денежных средств.

В акт заносятся задолженности:

  • подтверждённые дебитором;
  • не подтверждённые дебитором;
  • сомнительные и безнадёжные (ст. 266 НК РФ), то есть не погашенные в срок, установленный договором, ничем не обеспеченные, то есть не имеющие залога, поручительства или гарантии банка;
  • с истекшими сроками исковой давности (ст. 196 ГК), который обычно составляет 3 года.

Образец акта инвентаризации дебиторской задолженности

Также:

  • Заносятся сведения по каждому отдельному дебитору, сроки возникновения долговых обязательств, категории задолженности (без просрочек, с просрочкой, сомнительные, безнадежные, представленные к списанию).
  • Отдельным пунктом вносятся данные о признанных должником обязательствах, которые согласованы с ним.
  • Результат инвентаризации считается положительным, если задолженности не просрочены, в учётной документации предприятия и его контрагентов нет расхождений.
  • Если расхождения обнаруживаются, то ошибки исправляются согласно ч.8 ст. 10 ФЗ № 402 и ПБУ 22/2010.
  • При обнаружении просрочек по дебиторской задолженности следует принять меры по погашению. Для этого можно написать претензию, исковое заявление в суд, а также закрыть встречную задолженность или простить долг.
  • При наличии просроченной или необеспеченной дебиторской задолженности, необходимо выявить наличие или отсутствие просроченной кредиторской задолженности предприятия перед тем же контрагентом, что считается зачётом встречных обязательств.
  • При обнаружении сомнительных долгов предприятие обязано создать резервы по ним, с обязательным приложением договоров с указанием сроков платежей, товарных накладных, актов сверок.
  • Долги с истекшим сроком исковой давности следует перевести в разряд безнадёжных и списать, особенно если должник перестал функционировать, как юридическое лицо.

Примеры действий

Примеры действий по результатам инвентаризации:

Примеры действий по результатам инвентаризации

Списание кредиторской и дебиторской задолженности показано в этом видео:

Счета

Проверке подлежат следующие счета:

Счета для проверки

В программе 1С инвентаризация отражается следующим образом:

  1. В разделе «Продажи» (или «Покупки»), найти пункт «Расчёты с контрагентами», затем найти пункт «Акт инвентаризации расчётов».
  2. Нажать кнопку «Создать».
  3. Появится закладка «Счета расчетов», где представлен весь список счетов контрагентов. Следует заполнить все графы.
  4. В закладке «Дебиторская задолженность» нужно нажать кнопку «Заполнить».
  5. Аналогично заполнить закладку «Кредиторская задолженность».
  6. Появится поле «Всего» появится сумма дебиторской задолженности на день инвентаризации.
  7. Заполнить поля «Подтверждено», «Не подтверждено», «В т.ч истек срок исковой давности».
  8. Нажать кнопку «Создать» для распечатки Приказа об инвентаризации и Акта инвентаризации.
  9. Нажать кнопку «Провести».

Инвентаризация дебиторской задолженности в 1С

Завершающим шагом становится запись в журнале учёта контроля за выполнением приказов (ИНВ-23). Вписываются даты начала и конца инвентаризации, ФИО членов комиссии, краткий результат проверки. Приказа об окончании инвентаризации не нужно.

Данные по дебиторской задолженности имеют важное значение для самого предприятия: они применяются для своевременного сбора долгов.

 Результаты проверки могут быть представлены сторонним организациям при решении вопросов о получении кредита, слиянии предприятий.

 Сопоставление кредиторской и дебиторской задолженности показывает коэффициент ликвидности предприятия, то есть его финансовую устойчивость.

Как в 1С провести инвентаризацию расчетов, смотрите в этом видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/debitorskoj-zadolzhennosti.html

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Предлагаем статью на тему: “приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности” с комментарием от профессионального юриста.

Периодичность проведения комплексной инвентаризации имущества и обязательств установлена ст. 2.1 Методических указаний по проведению инвентаризации (утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Вместе с тем при определенных обстоятельствах может понадобиться инвентаризация отдельной составляющей активов предприятия — дебиторской задолженности (ДЗ).

В качестве примеров таких обстоятельств можно привести следующие:

  • накопление непогашенных долгов контрагентов в течение длительного периода, обусловленного в договорах и характерного для правил делового оборота в конкретной сфере бизнеса;
  • специфика деятельности предприятия, при которой основную часть активов составляет ДЗ (например, деятельность по выдаче ссуд или инвестиционная деятельность);
  • нехватка оборотных средств в результате того, что средства зависают в долгах контрагентов;
  • ухудшение финансовых показателей по данным бухгалтерской или управленческой отчетности (например, коэффициента оборачиваемости ДЗ).
(кликните для воспроизведения).

Формулу для расчета оборачиваемости ДЗ см. здесь.

Проведение инвентаризации ДЗ должно помочь решить такие задачи, как:

  1. Определение фактического наличия ДЗ у предприятия — необходимо убедиться, что отражаемые в учете и отчетности суммы долгов реальны и являются действительно существующими долгами (а не, например, результатом бухгалтерских ошибок или неоперативного отражения данных в учете).

ВАЖНО! При проведении инвентаризации ДЗ анализируется дебетовое сальдо не только счета 62, но и прочих счетов, предназначенных для учета расчетов с контрагентами и персоналом: 60, 70, 71, 73.

Как провести анализ дебиторской задолженности, читайте в этом материале.

  1. Определение контрагентов, которые фактически не являются дебиторами: например, если у одного и того же контрагента есть и дебиторская и сопоставимая кредиторская задолженность и возможно сделать взаимозачет. Взаимозачет однородных требований
  2. Отражение корректных данных по инвентаризации в учете предприятия.

Подробнее о том, как отразить результаты инвентаризации, узнайте из статьи«Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».

  1. Разработка методов получения (взыскания) реально существующей сомнительной задолженности:
  • претензионная работа;
  • согласование возможности рассрочки либо реструктуризации долга с контрагентом;
  • судебные иски, если досудебные мероприятия не дали результатов;
  • возможность продажи долгов.
  1. Выявление задолженности, которую взыскать уже нельзя, например, прошел срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ) или дебитор-организация ликвидирован (ст. 419 ГК РФ). По такой задолженности идет затем отдельная процедура списания.

Когда дебиторская задолженность признается просроченной, узнайте здесь.

  1. По итогам инвентаризации может также быть разработан и внедрен комплекс мероприятий по эффективному контролю и управлению ДЗ в дальнейшем.

ВАЖНО! Помимо балансовых счетов при инвентаризации дебиторки должны быть охвачены и забалансовые счета. Счет 007 предназначен для учета списанных безнадежных долгов, по которым еще может появиться шанс что-то получить. При составлении общей картины по долгам данные по счету 007 тоже следует учитывать.

Что должно быть указано в приказе об инвентаризации ДЗ

В приказ об инвентаризации ДЗ в обязательном порядке включается информация:

  • о том, что руководитель предприятия приказывает провести инвентаризацию;
  • о том, что именно должно быть проинвентаризовано;
  • о сроках и порядке проведения инвентаризации и представлении ее результатов;

ВАЖНО! Порядок проведения инвентаризации может быть включен в сам приказ, а может быть оформлен отдельным приложением к приказу.

  • о составе и председателе инвентаризационной комиссии;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для проведения инвентаризаций может быть создана постоянно действующая комиссия, члены которой привлекаются к проведению инвентаризаций на регулярной основе.

В таком случае в приказе их можно поименно не перечислять, а сделать ссылку на отдельный приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

Если же комиссия собирается разово, то в приказе следует перечислить должности и Ф. И. О. всех участвующих лиц.

  • о лице, на которое возлагается ответственность за проведение предусмотренных инвентаризационных мероприятий;
  • подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой.

Образец приказа о проведении инвентаризации дебиторки с назначением состава комиссии можно скачать на нашем сайте.

О том, как оформляются результаты инвентаризации задолженности, читайте в статье «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности».

(кликните для воспроизведения).

В отдельных случаях на предприятии требуется отдельно провести инвентаризацию дебиторской задолженности. Подобная инвентаризация оформляется отдельным же приказом, составляемым по определенным правилам. Скачать форму приказа с примером заполнения можно на нашем сайте.

Для своевременного списания долгов, инвентаризация дебиторской (и кредиторской) задолженности проводится каждый квартал. Порядок ее проведения требует оформления некоторых обязательных документов, одним из которых является приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности. В статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации, а также приведем пример данного приказа.

Читайте так же:  Оформление справки о регистрации по месту жительства

Для чего проводится инвентаризации дебиторской задолженности

Проводя инвентаризацию, компания может проверить каждое ли имущество или обязательство отражается в учете, а также сколько ценностей или долгов на самом деле у компании есть.

По данным проведенной инвентаризации, обоснования в письменном виде, а также приказа руководителя списывается дебиторка, по которой уже истек срок исковой давности, и иные долги взыскать которые невозможно. Такие же требования определяют и с целью списания кредиторской задолженности, срок исковой давности которой уже истек.

Важно! Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности является важнейшим условием для ее списания.

При инвентаризации расчетов с банками и иными кредитными компаниями в отношении ссуд, а также с бюджетом, поставщиками и покупателями, подотчетными лицами, работниками и другими дебиторами и кредиторами происходит в обоснованности значений, которые содержатся на счетах бухучета.

В случае проведения инвентаризации расчетов по оплате труда будут выявлены не только невыплаченные суммы заработной платы, но и переплата работникам. Таким же образом проводится и ревизия расчетов с подотчетниками, при которой проводится проверка целевого использования денежных средств, выданных под отчет сотрудникам и иным лицам.

Важно! Когда проводится инвентаризация расчетов с покупателями (поставщиками), то проверяется правильность сумм дебиторки и кредиторки, содержащаяся на счетах бухучета а также их обоснованность.

При проведении инвентаризации происходит составление актов сверки, в которых указывают данные по расчетам. Все суммы, которые содержаться в акте подлежат сверке с данными бухгалтерского учета.

В ходе инвентаризации расчетов с бюджетными или внебюджетными фондами данные по 68 и 69 счетам сверяют с суммами начисленных и уплаченных налогов и взносов.

Если есть налоговые платежи и взносы, которые в установленный срок не уплачены, то по ним происходит проверка начислений и уплаты пеней.

Под дебиторкой (дебиторской задолженностью) понимают задолженность покупателя за поставленные товары (работы, услуги), а также долги поставщиков за товары, которые отгружены в счет оплаченных авансов. Другими словами, речь идет о дебетовых остатках по счетам 62, 76 и 60.

Помимо этого к дебиторской задолженности также относят долги:

  • прочих дебиторов (остаток по дебету счета 76);
  • сотрудников по их займам, возмещению матущерба и т.д. (остаток по дебету счета 73);
  • бюджетных и внебюджетных фондах по налоговым платежам и страховым взносам (остаток по дебету счетов 68 и 69).

Проводится инвентаризация с целью выявления сомнительных и безнадежных долгов. Под сомнительной понимаю дебиторскую задолженность, которая в установленные сроки погашена не была, а также не обеспечена никакими гарантиями. Под данные долги в компании создают резервы.

Под безнадежными долгами понимают долги, нереальные к взысканию, в связи с тем, что истек срок исковой давности, либо в связи с банкротством и ликвидацией должника. Списываются они в прочие расходы, причем именно в том месяце, когда инвентаризация была закончена. Результаты, полученные в результате годовой инвентаризации содержатся в бухгалтерской отчетности за год.

Бухгалтеру нужно будет поднять документы, которые подтверждают каждое долговое обязательство, а также дату, в которую произошло его образование Это могут быть договоры, накладные и акты, акты приема-передачи и акты сверки. Для списания безнадежных долгов потребуется составить акт инвентаризации, а также приказ директора.

Кредиторская задолженность представляет собой обязательства компании по оплате товаров (работ, услуг), которые уже были получены, по расчетам с бюджетом, с работниками, а также по поставкам в счет полученных авансов. То есть рассматриваются остатки по дебету счетов 60, 62, 76, 68, 69, 70, 71, 73.

Источник: https://xn--h1aakkt.xn--p1ai/prikaz-o-provedenii-inventarizatsii-debitorskoj-zadolzhennosti/

ИП Информ
Добавить комментарий