Опись вложения

Скачать бланк описи вложения Ф 107 в 2019 году

Опись вложения

Предпринимателям РФ регулярно приходится сдавать отчётность в налоговые службы. Для избегания очередей, и своевременной сдачи деклараций или прочих документов, предприниматели нередко пользуются услугами почты РФ. Для этого требуется отослать документы заказным письмом.

Однако, чтобы оставить доказательства того, что конверт не отправлен пустым, для ценных корреспонденций предусмотрена услуга — опись вложения. К корреспонденции (письму, посылке или бандероли) прикладывают список содержания послания. Такой вид услуги доступен лишь в пределах РФ.

Опись вложения «Почта России» – Что это такое?

Опись является перечнем материалов, вставленных в корреспонденцию перед отправкой. Составляется список на унифицированном бланке (форма 107), утверждённым распоряжением ФГУП «Почта России» № 114-п от 17.05.2012 г.

Согласно данному приказу опись может оформляться в:

  1. Бандероли
  2. Посылки
  3. Ценное послание.

Что прельщает в отсылке корреспонденции ценным письмом?

Работник операторного помещения отделения связи РФ при приеме послания устанавливает на описи печать с датой отсылки.

Примечание. Дата приема ценной корреспонденции со вставленной описью считается датой передачи отчёта.

Поэтому, если предприниматель опаздывает по каким-то обстоятельствам своевременно сдать отчётность, он может даже в заключительный день отослать отчет посланием со вставленной описью, застраховав себя от начисления пенни и штрафа со стороны налоговой службы за не своевременную сдачу отчёта.

(: “Форма 107 Почта России (Опись вложения)”)

Как правильно заполнять бланк формы 107?

При оформлении описи, надо иметь ввиду, что бланк оформляется непременно в 2-х экземплярах. Один – отсылается в конверте совместно с корреспонденцией, а второй, с печатью отделения связи, в котором отображается дата отсылки, вручается автору послания.

Опись вложения составляется на бланке (форма 107), в котором требуется записать следующее:

  1. Строка «Вложения в». Здесь отображается вид послания.
  2. Куда. В данной строке отображается адрес учреждения, куда должно быть отослано письмо.
  3. Кому (на имя). Здесь записывается название учреждения-получателя
  4. Далее размещен список вложенных документов в виде таблицы, состоящей из 4-х колонок:
  • № № п/п. Здесь ставится номер записи в возрастающем порядке.
  • Наименование предметов. Заполняется название документа.
  • Количество предметов. Отображается число листов в документе.
  • Объявленная ценность, руб. Записывается сумма оценивания бумаг.
  1. Ниже таблицы в графе «Общий итог …» заполняются суммарные итоги в соответствующих колонках.
  2. В графе Отправитель отображается Ф.И.О. или название предприятия и ставится подпись отправляющего письмо.

Если ячейки остаются пустыми, можно ставить прочерки. При недостаточности места для перечисления вложенных бумаг, список можно оформить на следующем листочке бланка и выполнить отметки, к примеру, «Лист 1 из №», «Лист 2 из №» и т.д. Итоги по количеству и сумме требуется написать общие, на все вставленные в конверт бумаги.

Примечание. Зачеркивания и помарки в описи, вставленную в ценную корреспонденцию, запрещены.

Обязательные пункты описи вложения

Ценное отправление, обеспечивает стопроцентную доставку корреспонденции получателю. Кроме этого, требуется документальное удостоверение отосланных посланий. К такому подтверждению относится опись вложенных бумаг, которая считается важным обстоятельством в правовом отношении и становиться доказательством при судебных спорах.

Приведем пункты описи вложения “Почта России”, которые являются обязательными:

  1. Берется стандартный бланк (ф.107), который уже имеет название «Опись»
  2. Отображается адрес получателя.
  3. Указывается наименование учреждения, которому отсылается письмо.
  4. В таблицу записывается список документов с отображением номера п/п, название документа, количества листов в нем и установленная ценность.
  5. В заключение подводиться общие итоги числа листов и общей оцененной суммы.
  6. Сведения об отправителе с отображением Ф.И.О. или названия фирмы и его подпись.
  7. Отметка работника связи, принявшего письмо.
  8. Штамп отделения.

Сотрудница отделения связи проверяет содержание бумаг в послании и соответствие описи вставленной корреспонденции. После проверки на втором экземпляре бланка ставиться печать и бланк передается автору послания.

Как отправить?

Для отсылки ценного послания отправителю требуется обратиться к работнику операторного помещения отделения связи с:

  1. Открытым конвертом со вставленными в нем бумагами.
  2. оформленной описью в 2-х экземплярах.
  3. Суммой денежных средств за отправку корреспонденции.

Оператор почтового отделения просмотрит соответствие записей в бланке с содержанием бумаг в послании, правильность оформления описи, проштампует каждый бланк, с отметкой даты приема письма, и поставит подпись о приеме.

(: “Как отправить посылку или бандероль наложенным платежом? + опись вложения”)

Затем один экземпляр бланка вставляется в конверт вместе с материалами, отправляемыми адресату и заклеивается в присутствии отправителя и оператора. Другой экземпляр бланка будет вручен автору послания совместно с квитанцией об оплате. Данная процедура обязательна.

Где взять бланки описи вложения формы 107 для «Почта России»?

Бланки описи расположены в любом отделении связи РФ. Их можно свободно прихватить с собой, даже с запасом, чтобы, не торопясь, обеспечить правильное заполнение без ошибок и помарок.

Кроме этого, такой бланк можно скачать с сайта почты России или на нашей странице.

Источник: https://zayavi.com/ckachat-blank-opisi-vlozheniya-f-107/

Пошаговое оформление описи документов: бланк Почты России

Опись вложения

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Пошаговое оформление описи документов: бланк Почты России

Почта России предоставляет клиентам обширный спектр разнообразных услуг.

Так, например, обратившись в отделение можно совершить денежные переводы, отправить посылку или получить ее, а также отправить самое обычное, заказное или ценное письмо, бандероль.

Для того, чтобы быть уверенным в сохранности ценных документов, пересылаемых по почте, перед их отправкой рекомендуется оформлять опись вложения.

Опись вложения: что это такое?

Почтовые отправления

Сама по себе опись вложений представляет собой документ, вкладываемый в отправление, и содержащий подробную информацию о количестве и стоимости пересылаемых объектов. Она оформляется в почтовом отделении при сдаче посылки, бандероли или ценного письма, и гарантирует сохранность передаваемого в ведение отделения связи отправления.

Опись является списком ценного вложения, и оформляется отдельным документом по форме № 107, утвержденным приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 г., с согласия отправителя. Этот документ фиксируется штампом отправляющего отделения и запечатывается в конверт в момент его передачи(отправки) на почте.

Услуга оформления описи полезна тому, кто действительно переживает за целостность пересылаемого или хочет иметь доказательство отправки документа (или иного вложения) по почте.

Нередко прибегают к использованию описи бизнесмены, предприниматели или члены организаций, имеющих дело с серьезной документацией. Так, для того, чтобы сдать некоторые документы в налоговую инспекцию, можно их переслать почтой. Именно для таких случаев и полезно оформить опись вложений.

Чем выгодно оформление описи

Опись отправляемого имущества, ценностей или ценных бумаг является полезной услугой, предоставляемой всеми почтовыми отделениями на территории Российской Федерации. Зачастую, опись позволяет избавиться от ряда проблем:

Опись вложения

  1. При отправлении каких-либо документов заказным письмом описью подтверждается то, что письмо было отправлено в определенное время и содержало конкретные документы. Таким образом, опись является документальным подтверждением содержания письма.
  2. При получении письма получатель может сверить соответствие содержания конверта описи прямо в самом отделении Почты России. В случае обнаружения несоответствий, адресат имеет право предъявить свои претензии на месте.

Именно опись часто играет ключевую роль в решении спорных вопросов, так как ее наличие встает на сторону отправителя:

  • При представлении в налоговые органы деклараций
  • При обращениях граждан в органы надзора
  • При отправлении различного рода заявлений, которые чиновники, сотрудники организаций или члены определенных инстанций по какой-либо причине отказываются принимать

Еще одной немаловажной деталью является то, что дата оформления отчетности и отправки письма также является датой принятия письма. Иными словами, отправка письма с вложенной отчетностью и описью (даже в последний момент) избавляет отправителя от необходимости выплачивать штрафные санкции при просрочке.

Каким образом оформляется опись ценных документов

Так как услуга описи документов предоставляется в любом отделении связи Почты России, бланки на оформление всегда можно взять на месте: они находятся в свободном доступе. Также бланки можно предварительно оформить дома или скачать шаблон оформления на официальном сайте Почты России.

Скачать опись вложения [262.50 KB]

Как и все официальные документы, бланк описи документов Почты России оформляется по определенному шаблону следующим образом:

  • Заполнить опись в двух экземплярах: один вкладывается в отправление, другой остается у отправителя
  • Указать вид отправления (посылка, бандероль или ценное письмо)
  • Заполнить строку почтового адреса и почтового индекса получателя
  • Вписать в соответствующую строку ФИО адресата или полное название организации-получателя
  • Заполнить приложенную таблицу содержимого отправления

Сама таблица формы 107 также оформляется в соответствии с определенным шаблоном:

  • номер перечисляемого по порядку
  • полное наименование объекта
  • количество
  • объявленная ценность предмета (предметов)

В поле «Итого», находящемся под таблицей, необходимо указать общее количество заявленных в описи объектов и общую сумму ценности (в рублях).

В конце описи оформляются строки данных отправителя (ФИО или полное название организации) и его подпись. В том случае, если в таблице остались неиспользованные ячейки, их необходимо перечеркнуть, а если количество отправляемых предметов превышает количество строк в таблице, разрешено использовать дополнительный бланк.

Также стоит помнить, что опись является официальным документом, поэтому исправления и помарки при ее оформлении недопустимы.

Объявленная стоимость служит своего рода гарантией того, что важные ценные документы не потеряются и не пропадут. В случае, если с оплавлением что-либо случится, при предъявлении описи отправитель получит денежное возмещение.

Верность заполнения описи и соответствие вложения подтверждается подписью почтового служащего. Его подпись ставится на обоих экземплярах описи.

Таким образом, оформление описи документов на бланках Почты России является гарантией того, что ценное отправление дойдет до адресата в сохранности, и у отправителя остается неоспоримое доказательство отправки именно тех документов, какие указаны в описи вложения.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/oformlenie-opisi-dokumentov-blank-pochty-rossii.html

Опись вложения бланк Ф-107

Опись вложения
Если вы впервые используете сервис ПОЧТУМ.РФ – просто продолжайте работать. Регистрация выполнена автоматически. Подтверждения не требуется. Список пуст. Перенесите сюда получателей, чтобы распечатать конверты, уведомления, реестр или опись.

Для этого используйте стрелки или просто нажимайте на нужное название в списке слева

Конверты

Уведомления

Реестр

Опись вложения

Реестр Ф-103

Настройки конверта

Отправители

Письма

Бандероли

Посылки

Отправление 1 класса

Заказного(ой)

С объявленной ценностью

Обыкновенной

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Опись для:

получатель не выбран

Напечатать

Добавить строки

Очистить

Сделать одинаковой для всех

Если опись не печатается – используйте браузер Google Chrome

Скачать Chrome можно с официального сайта www.google.com/chrome/ Перейти на сайтТакже, сервис хорошо работает в Яндекс.Браузере – www.browser.yandex.ru Перейти на сайт

Сервис ПОЧТУМ.РФ поможет вам заполнить и распечатать опись вложения (бланк Ф 107 Почты России). Опись вложения используется при отправке ценных почтовых отправлений.

Вам необходимо заполнить бланк, в котором будут указаны все пересылаемые предметы и их объявленная ценность. Мы постарались сделать данный процесс максимально удобным для вас. Если вам необходим дополнительный функционал – напишите в техподдержку.

Мы составим техническое задание и в следующем обновлении необходимый вам функционал будет добавлен.

Для работы в сервисе регистрации не требуется. Точнее, регистрация проходит автоматически. Система сама вас уведомит и присвоит логин и пароль. Отправители и получатели сохраняются в базе данных.

Как заполнить бланк Ф 107 ?

Начать заполнения бланка следует с создания отправителя. Для этого нажмите кнопку “Отправители”. В появившемся окне заполните данные юридического или физического лица. Количество отправителей не ограничено. Вы можете создать несколько организаций и выбирать нужную перед печатью.

Получатель в форме Ф-107 явно не указывается. Однако для работы и вашего удобства его все-же необходимо добавить. Для этого в левой колонке “Получатели” нажмите кнопку “Плюс”. Откроется форма добавления получателя. Заполните в ней все необходимые данные и нажмите кнопку “Сохранить”

Чтобы заполнить таблицу – нажмите кнопку “Опись вложений”. Перед вами появится таблица, в которую необходимо внести все ценные предметы, их количество и объявленную ценность. С заполнением табличной части проблем возникнуть не должно.

Готовый документ формируется в двух экземплярах на листе А4. Нажмите кнопку “Напечатать” или “Напечатать все” (это функция для пакетной печати). Перед вами откроется заполненный документ, готовый к отправке на принтер.

Опись вложения Ф-107 на бланке WORD – заполните онлайн

Если вы ищите бланк WORD для описи вложений Ф-107 — попробуйте сервис ПОЧТУМ.РФ. Заполнять бланк онлайн стало еще удобнее. Сервис сформирует полностью готовый бланк в формате Почты России. Кроме этого будут сохранены все получатели и отправители, рассчитаны итоги по количеству и объявленной ценности. Поддерживается пакетная печать документов.

Вы можете выбрать множество получателей, сформировать документ для каждого из них и распечатать одним нажатием кнопки. Особенно удобна пакетная печать в том случае, если у вас много получателей с одинаковой описью для всех. В этом случае достаточно заполнить таблицу для одного из них и нажать кнопки “Сделать одинаковой для всех”, “Напечатать все”.

a

9

9

Источник: https://xn--l1adcnfw.xn--p1ai/mass.php

Составляем опись вложения ф. 107 на Почте России

Опись вложения

Многим из нас доводилось пользоваться услугами ФГУП “Почта России”. Мы отправляем письма и посылки, получаем их. Для нас очень важно, чтобы наши отправления дошли до получателя быстро и без повреждений.

Зачастую клиенты почтовых отделений интересуются, не нарушится ли оболочка отправления в процессе транспортировки, не пропадет ли что-то? Особенно это важно при отправке документов в различные государственные структуры.

Для тех, кто хочет быть уверен в сохранности вложения, “Почта России” предоставляет услугу составления описи вложения ф. 107.

Что такое опись вложения, и для чего она нужна

Что же это такое? По сути, опись вложения ф. 107- бланк, на котором вы перечисляете вложение в отправление и указываете количество каждой позиции. Это крайне важно при отправке документов или посылок, содержащих в себе несколько предметов. Таким образом, получатель сможет проверить, все ли дошло в целости и сохранности.

Внешний вид бланка описи вложения ф. 107 “Почты России”

Начнем знакомство с данным бланком.

Внешне он напоминает список. В крайнем левом столбце указывается порядковый номер вложения. В следующем – наименование документа или предмета.

Далее необходимо указать количество листов (для документов) или штук (для предметов). В крайнем правом столбце вы пишете объявленную стоимость. Иными словами, вы оцениваете каждое конкретное вложение.

Важно отметить, что бланк заполняется в двух экземплярах. Зачем это делается, расскажем далее.

Как правильно составить опись вложения для отправки посылки

Ниже вы можете увидеть образец заполненного бланка описи вложения ф. 107 для посылки.

Как видите, каждое вложение оценивается сначала отдельно, затем внизу указывается общая стоимость посылки. Обратите внимание, что бланк описи вложения ф. 107 оформляется только к ценным отправлениям и объявленная ценность должна совпадать с общей стоимостью вложений. То есть у посылки, для которой составлена представленная выше опись, объявленная ценность будет ровно 3 900 рублей.

Составление описи вложения для отправки писем и бандеролей

Теперь рассмотрим образец описи для письма или бандероли.

Все почти так же, как в прошлом образце, но здесь мы указываем вложения не штучно, а в листах. Если в ваше письмо вложено несколько документов с одинаковым наименованием, например два разных договора, в описи следует уточнить: «договор на аренду помещения» и «договор с подрядчиком», а не просто указать две единицы в одном пункте.

Отправитель в соответствующем поле указывает свои фамилию, имя и отчество и обязательно ставит подпись. Исправления в описи недопустимы. Если вы сделали хотя бы одну ошибку или исправление, бланк у вас не примут и попросят оформить новый.

Ниже ставит подпись сотрудник “Почты России”, проверяющий соответствие описи и вложения. По этой причине отправления с описью следует подавать сотруднику только в открытом виде.

После проверки тот ставит свою подпись, тем самым заверяя, что вложение совпадает с описью, и ставит печать почтового отделения. Один бланк помещается в конверт или посылку, после чего отправление запечатывают.

Второй бланк сотрудник отдаст вам. Обязательно храните его до момента получения отправления.

Вам не обязательно оценивать каждое вложение отдельно, достаточно указать общую стоимость всех предметов. В таком случае вы ставите прочерк напротив вложений и указываете внизу их общую стоимость. Минимальная сумма – это один рубль, максимальную для каждого типа отправлений вы можете узнать на официальном сайте “Почты России”.

Бланк описи вложения ф. 107 “Почты России” вы можете бесплатно получить в любом отделении почтовой связи или распечатать с официального сайта. Сам по себе бланк бесплатный, но его проверка является дополнительной услугой “Почты России”. В 2019 году, по расценкам на январь, она стоит 78 рублей.

Обратите внимание: отправление с описью вложения получатель имеет полное право вскрыть до получения.

То есть, если вам пришла посылка с описью, прежде чем расписаться в получении, вы можете потребовать у оператора вскрыть ее и дать вам сверить опись и вложение.

В случае несоответствия сотрудник обязан оформить соответствующий акт. После расследования “Почта России” возместит вам ущерб на ту сумму, которая указана в описи.

Также учтите, что к дорогостоящим товарам (стоимость которых свыше десяти тысяч рублей) необходимо будет приложить копию документа, подтверждающую его ценность (например, чек).

Если вы впервые отправляете письмо или посылку с описью, вам лучше всего обратиться за помощью к сотрудникам почты, чтобы не тратить время на исправление ошибок. Они всегда подскажут вам, как правильно заполнить бланк описи вложения ф. 107. Таким образом, вы будете спокойны за свои отправления: они будут доставлены получателю в гарантированной сохранности.

Источник: https://www.navolne.life/post/sostavlyaem-opis-vlojeniya-f-na-pochte-rossii

ИП Информ
Добавить комментарий