Кому и как нужно сдавать декларацию в форме 4-НДФЛ

Как заполнять декларацию 4 НДФЛ в 2017 году: кто сдает, срок сдачи, образец

Кому и как нужно сдавать декларацию в форме 4-НДФЛ

Ведение бизнеса связано со многими аспектами. Одним из таких, возможно, главным, является сдача налоговой отчётности. Существует несколько форм расчётов. С недавнего времени в этот перечень была добавлена налоговая декларация 4-НДФЛ. Выясним, кто должен сдавать эту форму, и с какими трудностями предстоит столкнуться заполняющему её предпринимателю в 2017 году.

Особенности ведения бизнеса ИП на ОСНО

Прежде всего необходимо понять, что декларация 4-НДФЛ предназначена только для бизнесменов, которые выбрали общую систему налогообложения. ОСНО является самой сложной по ведению и количеству сдаваемых отчётов.

Такая система подразумевает обязательное ведение бухгалтерского учёта и отличается большим количеством обязательной отчётности. Поэтому не каждый предприниматель готов работать на ОСНО.

Однако если владелец бизнеса не определился с системой налогообложения своего предприятия, то именно общая система будет по умолчанию выбрана в документах.

Кто должен подавать справку 4-НДФЛ

По определению рассматриваемая декларация показывает прибыль, которую намерен получить предприниматель. Декларация сдаётся лицами, ведущими бизнес на общей системе налогообложения, а также теми, кто занимается частной практикой. Сюда следует отнести нотариусов, адвокатов.

Форма показывает сумму предполагаемой прибыли, которая рассчитывается налоговой службой и предоставляется в виде авансовых платежей, уплачиваемых ежеквартально. Они же и поступают в бюджет.

Сроки

Налоговым кодексом предусмотрено несколько случаев, когда заполняется форма 4-НДФЛ:

  • как только была получена первая прибыль от ведения предпринимательской деятельности;
  • автоматический переход на ОСН.
  • если в результате расчёта выявленное отклонение заявленной суммы дохода в большую или меньшую сторону. Это колебание должно составлять более половины от суммы, которая ранее была декларирована.

В последнем случае налоговая инспекция произведёт перерасчёт сумм авансов, поступающих в бюджет.

Чем отличаются формы 3-НДФЛ и 4-НДФЛ

Написанное выше поясняет главное отличие 4-НДФЛ от декларации 3-НДФЛ. Оно выражается в сдаче отчётности в случае реального получения дохода. 3-НДФЛ заполняется и сдаётся независимо от имеющейся прибыли и какой-либо деловой активности предпринимателя. Кроме того, расчёт 3-НДФЛ заполняется физическими лицами, которые имели доходы и с них не были удержаны налоговые отчисления.

Какой срок сдачи отчёта предусмотрен законом

Налоговое законодательство чётко определило сроки сдачи декларации 4-НДФЛ: 5 рабочих дней. Этот период отсчитывается с прошествия месяца после получения первой прибыли.

Например, прибыль новоиспечённой фирмы удалось получить 5 июня 2016 года. Соответственно рассчитать срок представления декларации можно по следующей формуле: 05.06+1 месяц+ 5 рабочих суток. Исходя из этого правильный срок сдачи — не позднее 12 июля 2017 года (с учётом выходных).

Подача повторной декларации

Обратите внимание, что закон не устанавливает срок сдачи повторной (уточняющей) декларации. Такая форма 4-НДФЛ подаётся в случае изменения дохода на 50% в любую сторону.

Интересный факт: если закон не предусматривает срок сдачи уточнённой декларации, то штрафные санкции не могут быть на вас возложены в случае отсутствия повторной 4-НДФЛ. Поэтому сдавать её имеет смысл только при уменьшении дохода.

Куда сдавать отчёт 4-НДФЛ

Существует несколько способов сдачи декларации доходов:

  • личное предоставление в налоговую службу на бумаге;
  • отправка почтой заказным письмом;
  • передача в налоговую через представителя, в этом случае он должен иметь доверенность от вас;
  • через интернет на сайте ИФНС.

При личной явке или через представителя 4-НДФЛ сдаётся в двух экземплярах. Один предназначен для налоговой инспекции, второй будет отмечен пометкой о приёме и останется у вас (представителя).

Важно знать: некоторые инспекции ФНС при сдаче на бумаге требуют приложить отчётность в электронном виде. Закон не содержит таких рекомендаций, но спорить с налоговой нецелесообразно.

Правила заполнения формы

При заполнении 4-НДФЛ нужно соблюдать стандартные для налоговых форм требования.

  • Заполняется либо от руки, либо в виде распечатки.
  • Можно использовать только чёрные или синие чернила.
  • Вся информация заносится исключительно слева направо. На компьютере следует использовать выравнивание по правому краю.
  • Обязательно ставится прочерк на незаполненных ячейках.
  • Рукописный вариант предполагает большие печатные буквы. Если набор происходит на компьютере, то следует выбрать шрифт Courier New. Высота букв ставится 16–18 мм.
  • Не используйте корректор при ошибках. Любые исправления не допускаются. Не нужно скреплять листы при помощи степлера.

Полезная рекомендация для физических лиц

Заполнить форму вы можете при помощи специальных программ, сервисов, воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний. Если вы приняли решение заполнить форму самостоятельно, то обязательно прочитайте соответствующую инструкцию.

Как правильно заполнять бланки, какие коды ставить

  • В ячейку ИНН вписывается ваш номер, полученный при регистрации предприятия.
  • Ячейка «Номер корректировки» имеет значение 0 при первой сдаче. Другие порядковые номера пишутся при сдаче уточняющей формы.
  • Ячейка «Налоговый период» соответствует году.
  • Ячейка «Представляется в налоговый орган (код)». Здесь следует указать код налоговой службы, на учёте которой состоит фирма.
  • Ячейка «Код категории». Индивидуальные предприниматели указывают 720.
  • Ячейка «Код по ОКТМО». Означает код муниципального образования. Узнать его можно на сайте налоговой инспекции.

Образец формы 4-НДФЛ на 2016 год

Актуальный бланк формы 4-НДФЛ следует иметь под рукой всем предпринимателям

Заполнение остальных пунктов не должно вызвать затруднений. Обратите внимание на следующий нюанс: код категории для адвокатов — 740, нотариусов — 730, владельцам крестьянско-фермерского хозяйства — 770.

Штрафы и санкции

Данные меры ответственности принимаются в отношении тех лиц, которые своевременно не сдают первичную декларацию 4-НДФЛ. Налоговый кодекс, а именно его 126 статья предусматривает штраф за несдачу расчёта в размере 200 рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=F90pMZPbdyQ

Оформление декларации по форме 4-НДФЛ после знакомства с правилами её заполнения не составит никаких трудностей. Главное, не стоит забывать о сроках сдачи любой отчётности, чтобы не нарваться на штрафы со стороны налоговой службы.

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/4-ndfl-kto-sdaet.html

Кто сдает декларацию 4-НДФЛ: ИП на ОСНО и на ЕНВД, адвокаты, нотариус

Кому и как нужно сдавать декларацию в форме 4-НДФЛ

Законодательство в области налогообложения определяет целый перечень декларативных документов, которые необходимо сдавать индивидуальным предпринимателям на протяжении всего финансового года. Особый интерес вызывает форма 4-НДФЛ. Чтобы избежать ошибок в оформлении данного документа, следует знать его отличия от иных форм, сроки подачи и требования к заполнению.

Когда требуется заполнение декларации

Сама декларация представляет собой расчет предполагаемого годового дохода на предстоящий период. При этом базой может служить либо выручка, полученная впервые в текущем году, либо декларация о доходах за прошлый год по форме 3-НДФЛ. Документ по форме 4-НДФЛ подаётся в налоговую инспекцию в следующих случаях:

  • в течение пяти дней с того момента, как исполнился месяц со дня получения первого дохода в текущем году;
  • когда фактически полученный доход отличается наполовину (в любую сторону) от ранее заявленного или того, что отражен в декларации 3-НДФЛ за прошлый год;
  • при переходе с любой системы налогообложения на основную.

Кто сдает 4-НДФЛ

Нормативная правовая база федерального уровня определяет перечень хозяйствующих субъектов, которые должны подавать декларацию о предполагаемом доходе, известную как 4-НДФЛ. В такой перечень, согласно законодательству, входят следующие лица:

  1. Индивидуальные предпринимали, которые в своей деятельности применяют основную систему налогообложения. Вновь зарегистрированные бизнесмены должны сдавать документ лишь после первого получения выручки, а ранее действующие – ежегодно. Важно знать, что при использовании иных налоговых режимов предприниматели не должны оформлять 4-НДФЛ. Отличие данного вида декларации от 3-НДФЛ очевидно:
    • 3-НДФЛ сдается ежегодно до 30 апреля за предыдущий год и представляет собой отчет о фактически полученных доходах;
    • 4-НДФЛ – это декларация о предполагаемом доходе, которая подаётся за предстоящий год лишь после получения первой выручки.
  2. Адвокаты, которые, по сути, не являются предпринимателями, а адвокатская контора – не юридическое лицо. Однако, с точки зрения ведения бухгалтерского учета, они приравниваются к индивидуальным предпринимателям, которые работают без оформления юридического лица. Все доходы, полученные от адвокатской деятельности, облагаются налогами по общей системе. Это условие одинаково и для тех, кто работает самостоятельно, и для тех, кто имеет наемных сотрудников.
  3. Нотариусы, которые занимаются частной практикой, также должны подавать 4-НДФЛ и иные формы декларативных документов, которые используются при общем налоговом режиме. Однако те, кто работает в государственной нотариальной палате, освобождены от данных действий.

На что обратить внимание

Многих индивидуальных предпринимателей волнует вопрос, обязательна ли ежегодная подача 4-НДФЛ. Если бизнесмен зарегистрировался в прошлом году, то в текущем до 30 апреля ему необходимо отчитаться о доходах по форме 3-НДФЛ. Однако сведения 4-НДФЛ необходимо подать после получения первого дохода.

Ранее поданная 3-НДФЛ является основанием для налогового инспектора рассчитать ежеквартальные авансовые платежи. Но если в текущем году ожидается существенное уменьшение или увеличение дохода, то следует подать 4-НДФЛ. Существенным здесь является колебание от половины и более годовой суммы. Если таких корректировок не ожидается, то подача 4-НДФЛ не является обязательной.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/ndfl/4/kto-sdaet.html

Декларация 4-НДФЛ: кто сдает, сроки сдачи, бланк и образец заполнения

Кому и как нужно сдавать декларацию в форме 4-НДФЛ

Индивидуальный предприниматель обязуется подавать в государственные органы особые формы документов не только в момент регистрации, но и в процессе последующей работы.

Это могут быть отчетные документы, которые формируются в пакеты, а также подаются по отдельности по истечении отчетных периодов.

Эти периоды могут быть разнообразными, в зависимости от типа налога, но в большинстве случаев отчетность имеет годовую периодичность подачи. Такой же период соблюдается для декларации 4-НДФЛ.

Скачать бланк 4-НДФЛ для заполнения можно по ссылке.

Образец заполнения 4-НДФЛ:

Особенности отчетного документа

Форма 4-НДФЛ имеет особую важность для предпринимателя, так как на базе этого документа налоговые органы определяют суммы авансовых платежей к внесению налогоплательщиком в течение года. Документ актуален только для плательщиков налога на доходы физических лиц.

4-НДФЛ сопровождает форму 3-НДФЛ, которая ежегодно подается в налоговые органы. Документ служит в основном для сравнения реального дохода предпринимателя в течение прошлого года с его предполагаемым доходом на год новый, и в некоторых случаях для заполнения этой формы рекомендуется брать значение из формы 3-НДФЛ.

Иногда указанные выше формы могут предоставляться по отдельности, то есть у предпринимателя нет необходимости сдавать такую форму ежегодно, так как для подачи этого документа должны быть основания.

Кто сдает 4-НДФЛ и в каких случаях

Те, кто сдает в 2016 году 4-НДФЛ, имеют такую же обязанность и в году 2017.

Это могут быть предприниматели частного типа, которые используют основную систему обложения налогами, а также те, кто осуществляют частную деятельность (нотариусы, юристы, адвокаты).

Вообще отсутствует необходимость подачи у тех лиц, которые используют для своей деятельности УСН или патентную систему уплаты налогов, но необходимо помнить, что если совмещение происходит по нескольким системам, то подавать форму необходимо.

Для того чтобы понять, кто должен сдавать декларацию 4-НДФЛ, необходимо рассмотреть поводы для подачи:

  • Указанная декларация подается частным предпринимателем после получения им первого дохода от предпринимательской деятельности.
  • В случае радикального изменения суммы дохода, которая была представлена в прошлогодних отчетных документах в налоговые органы. Причиной для подачи может служить как увеличение, так и уменьшение дохода.
  • В тот момент, когда утрачивается право использования специального режима обложения налогами и совершается автоматический переход на основной режим уплаты и расчета налогов.

Заполнение и подача

Стоит отметить, что особых требований к данному документу налоговые органы не предъявляют, так как он служит для получения информации для предсказания авансовых платежей и их предварительных расчетов.

Заполнение происходит вручную или на компьютере. В процессе предприниматель указывает личные данные, а также информацию по предприятию, дает контактную информацию, указывает налоговый период, а также код органов контроля, к которым принадлежит предпринимательский объект.

Те, кто сдает 4-НДФЛ, обязаны делать это по месту регистрации предпринимательского объекта, которое в случае частного предпринимательства будет по месту жителя предпринимателя.

Стоит отметить, что процесс подачи может осуществляться разнообразными путями: в электронном формате с использованием ТКС, а также личное предоставление в органы налоговой. К тому же предприниматель имеет право предоставить документы с помощью письма заказного типа, применяя опись вложения, а также передать в органы с помощью доверенного лица при наличии у него доверительных документов.

Сроки сдачи 4-НДФЛ

Составление декларации, а также ее подача не займут много времени, но важно соблюсти сроки подачи  отчетного документа, так как за их нарушение предусмотрены штрафные санкции. Обычно это 200 рублей как штраф за несвоевременное предоставление информации налоговой важности.

Те, кто должен сдавать декларацию 4-НДФЛ после получения первого дохода от предпринимательской деятельности, обязаны соблюсти срок в месяц и пять дней. В том случае, если случился уход от другой системы налогообложения, для подачи декларации законодательством особых сроков не установлено, но затягивать этот процесс не стоит.

Ежегодный срок сдачи для ИП 4-НДФЛ совпадает с подачей 3-НДФЛ, данный процесс имеет место в случае изменения доходов предпринимателя от осуществляемой им деятельности.

Итак, для каждого предпринимателя очень важно установить и понять правила подачи отчетности и уплаты налогов. 4-НДФЛ для ИП на ОСНО является важным документом, подача которого необходима уже при первом получении дохода от предпринимательской деятельности.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/prochie/4-ndfl.html

ИП Информ
Добавить комментарий