Календарный план

Содержание
  1. Сущность календарного планирования
  2. Где применимо календарное планирование
  3. Опыт внедрения календарного планирования
  4. Этапы календарного планирования
  5. Календарное планирование как управленческий инструмент
  6. Длительность этапов на диаграмме Ганта
  7. Оптимизация диаграммы Ганта
  8. Утверждение проекта
  9. Контроль выполнения задач
  10. Выводы
  11. Календарный план реализации проекта: пример, технология, документы
  12. Сущность и задачи календарного планирования
  13. Параметры календарного плана
  14. Основы создания календарного плана
  15. Технология
  16. Методы
  17. Программы-планировщики
  18. Нормативная база календарного графика
  19. Разработка календарного плана строительства, как составить, порядок разработки и утверждения планов строительства
  20. Разновидности календарного планирования
  21. Как составить календарный план строительства?
  22. Разработка плана строительства: исходные данные
  23. Преимущества сотрудничества с компанией ХЕЛИКС ПЛЮС

Сущность календарного планирования

Календарный план

Это эффективный инструмент управления проектами компании. Календарный план дает четкое понимание о длительности этапов и какие необходимо привлечь ресурсы для выполнения проекта в срок.

На производстве календарный план часто называют планом-графиком.

Где применимо календарное планирование

Календарное планирование эффективно применять в длительных проектах, состоящих из множества подзадач с использованием различных ресурсов: трудовых, материальных, финансовых.

Календарное планирование применяется на предприятиях выполняющих типовые проекты по оказанию услуг, строительству объектов, производству сложных механизмов, при управлении инвестиционными проектами, консалтинговыми проектами, разработке программного обеспечения и т.д.

Календарное планирование необходимо применять в нетиповых проектах, то есть если организация часто выполняет уникальные проекты, когда каждый проект не похож на предыдущий.

Опыт внедрения календарного планирования

При внедрении календарного планирования в одной из торговых сетей, стратегической задачей, которой было открытие большого количества магазинов

До внедрения календарного планирования:

1) открывалось от 1-2 магазинов в месяц,

2) участники проекта (руководители подразделений) постоянно срывали сроки,

3) оплаты за оборудование производились не вовремя,

4) скоординировать работу было сложно, так все вопросы решались на словах и в рамках текущих проблем.

После внедрения, мы получили следующие результаты:

1) Внедрение казначейства, позволившего контролировать инвестиционные платежи в разрезе ежемесячного бюджета и в разрезе инвестиционных проектов и заявок. Согласования и пересогласования стали более быстрыми и прозрачными.

2) Внедрение календарного планирования позволило вести и контролировать десятки проектов, количество открываемых магазинов увеличилось до 1-3 в неделю, при среднем сроке запуска объекта с момента подписания договора аренды 2-3 месяца. С этого момента компания занималась не тушением пожаров, а устранением возможных проблем и планомерным решением текущих задач.

Этапы календарного планирования

1) Определение основных этапов проекта, как правил выделяется минимум 3 этапа проекта, этапы можно выделить, руководствуясь следующими принципами:

a. По времени – делим на примерно равные временные промежутки;

b. По характеру работ – делим проект на различные блоки работ, отличные друг от друга по содержанию и характеру;

c. По результатам – выделить значимые, измеряемые результаты.

2) Декомпозиция этапов на меньшие и конкретные работы (задачи). Если возможно то максимально подробно, если нет руководствуйтесь принципами из 1го пункта, то есть разделите каждый этап как минимум еще на 3 задачи.

3) Определение последовательности работ.

4) Определение логических связей. Могут быть ограничения, например, невозможно начать выполнять задачу не закончив предыдущую, либо не закончив три задачи.

5) Спланировать сроки выполнения задач с построением диаграммы Ганта, диаграмма будет рассмотрена ниже.

6) Определение потребности в ресурсах:

a. людских – определить ответственных по каждой задаче;

b. машины и миханизмы;

c. помещения;

d. материалы и т.д.

7) Определение стоимости ресурсов и трудозатрат.

8) Оптимизация диаграммы Ганта с учетом загрузки ресурсов. Например, первоначально Вы не знали, кого назначите выполнять на две параллельные задачи, а потом оказалось, что их может выполнить одно должностное лицо и ни как иначе, соответственно эти задачи станут последовательными.

Календарное планирование как управленческий инструмент

Календарный план, план-график или диаграмма Ганта, после построения становится реальным управленческим инструментом, во-первых, возможно видеть весь проект в виде одной схемы взаимоувязанных задач и не нужно держать в голове, во-вторых, на этом же графике вы отмечаете выполнение задач и видите отклонение от графика. Выше мы приводили реальный пример по внедрению проектного управления, в котором подобные планы графики позволили планировать и контролировать по несколько проектов состоящих от 100 до 300 задач, с длительностью каждого проекта в 2-3 месяца, при точности планирования окончания проектов день в день.

https://www.youtube.com/watch?v=Ioh7R7AcB_8

Чтобы построить реальный план-график нужно привлекать руководителей подразделений задействованных в проекте, либо экспертов в области рассматриваемых задач.

При внедрении календарного планирования возможно саботирование, либо скепсис со стороны действующих лиц проекта, в этом случае рекомендуем ставить заведомо нереально малые сроки на долю таких сотрудников, тем самым создавать прецедент и требовать взять обязательство за выполнение, после чего обычно можно будет от них узнать о невозможности выполнить в такие сроки и что реальными являются другие. Так же, есть опасность того, что сотрудники будут перестраховываться и давать сроки с запасом, в этом случае лучше привлекать подразделения являющиеся потребителями услуг сотрудника завышающего сроки, обычно они знают реальные.

Длительность этапов на диаграмме Ганта

Рассмотрим более подробно длительность этапов на диаграмме Ганта, диаграмму возможно построить в распространенной программе MS Project, работать в этой программе также просто, как и в Excel, главное привыкнуть представлениям данных и терминам.

При отсутствии соответствующего программного обеспечения, воспользуйтесь карандашом и бумагой, результат будет тот же, самое главное проект будет выполнен в срок.

Оптимизация диаграммы Ганта

После построения диаграммы Ганта начинается творческая работа, оптимизация с целью сократить срок проекта, сократить количество используемых ресурсов, анализ, все ли учтено и т.д. При оптимизации:

1) Рассмотрите возможность выполнения задач параллельно.

2) Определите крайние точки проекта и отдельных задач.

3) Установите связи для последовательных задач.

4) Задачи, которые можно сделать позже передвиньте в конец.

5) Определите критичный путь – последовательность задач, которая определяет длительность проекта и рассмотрите каждую на возможность сокращения по времени.

Утверждение проекта

Поголовности и согласования календарного плана со всеми участниками, план необходимо утвердить, и проследить, чтобы все участники получили экземпляр.

В случае появления изменений в календарном плане незамедлительно все исполнители, сроки задач по которым изменились, должны быть уведомлены, либо им необходимо передать новый календарный график.

Контроль выполнения задач

В случае, если неорганизован контроль проектов, вся проделанная работа может оказаться пустой. Контроль должен быть ежедневным. По завершении любой задачи исполнитель должен уведомлять менеджера проекта.

Если проектный менеджер не получает уведомления о выполнении, соответственно он должен отреагировать и выяснить причины не выполнения задачи в срок.

Не выполнение задачи в срок в свою очередь ведет к пересмотру дальнейшего календарного плана.

Выводы

Календарное планирование это реальный инструмент управления, применимый в любой организации для планирования и контроля проектных работ. При планировании календарное планирование позволяет выстроить оптимальный план график проекта с оптимальными сроками и контролировать его в оперативном режиме.

http://r-cons.ru/?q=node/146

http://vernikov.ru/krisis/item/185-5-stadii-upravleniya-proektom.html

http://ipk.stu.ru/labbiznes/allproekt/planpr?start=2

Источник: http://MirZnanii.com/a/166293/sushchnost-kalendarnogo-planirovaniya

Календарный план реализации проекта: пример, технология, документы

Календарный план

Бизнес юрист > Корпоративное право > Календарный план реализации проекта: пример, технология, документы

Планирование – неотъемлемая составляющая реализации проекта. Ключевым моментом планирования становится создание календарного плана или, как еще иногда говорят, календарного графика. Календарный план помогает соблюсти требования проектной работы и четко представить, какие действия будут выполняться и за какой срок.

В статье представлены параметры календарного плана, технологии и методы создания, программы в помощь менеджерам и исполнителям проектов. Приведен список документов, обеспечивающих планирование.

Сущность и задачи календарного планирования

Для начала стоит дать определение календарному планированию проекта.

Календарное планирование представляет собой объединение документированных решений, которые отвечают на вопросы: для чего, как, когда и кем будет реализован проект.

Календарный план – это результат планирования, его материальное подтверждение, представленное в виде комплексной схемы. Схема проверяется и утверждается с руководством компании.

Когда создается календарный план, решаются обязательные и прикладные задачи. В ходе планирования необходимо:

Календарное планирование

  1. Уточнить предназначение и целевую аудиторию проекта. Разобраться в деталях.
  2. Разъяснить детали заказчику.
  3. Согласовать график с теми, кто участвует в проекте и с заказчиком.
  4. Установить количество работы и ее состав.
  5. Привлечь и рационально распределить ресурсы, как человеческие, так и материально-технические.
  6. Составить бюджет, выявить затраты.
  7. Назначить ответственных за выполнение плана, разделить обязанности.
  8. Установить сроки выполнения проекта и отдельных пунктов плана.

Календарный план представлен либо в виде сложной схемы, либо в виде простого списка работ и сроков выполнения.

За то, как продвигается проект, несет ответственность менеджер проекта. Он же назначается руководителем по календарному плану. Менеджеру подчиняются исполнители, которые отвечают за отдельные пункты плана и предоставляют отчеты по работе.

В случае, если возникают нестыковки в ходе работы, руководитель обязан выяснить их причины и скорректировать план. Для решения глобальных задач планирования проводятся совещания, на которых решается судьба отдельных этапов и целого проекта.

Все участники должны быть осведомлены о роли, которую выполняют. Их необходимо обеспечить требуемыми документами, рабочим местом, качественными инструментами и материалами для осуществления деятельности.

Календарное планирование используется для упорядочения действий и повышения производительности. План помогает увидеть расширенное и точное расписание проекта.

Параметры календарного плана

Главные параметры календарного графика:

  • старт и финиш работы
  • длительность работы
  • ресурсная база

Дата начала проекта

Старт и финиш работы. Ранний старт – официальное начало работы. Поздний финиш – дата, на которую назначено завершение работы. Кроме этого, существует еще позднее начало и раннее завершение.

Промежуток между первоначальными датами и закрывающими датами называется резервом времени.

Как правило, продолжительность работ остается неизменной, поэтому резерв времени между ранним и поздним стартом и ранним и поздним финишем будет одинаковым.

Длительность работы. Зависит от числа исполнителей и их трудозатрат, от объема работы, требований заказчиков и других факторов. Критическая продолжительность – минимум, за который необходимо выполнить основную часть работы или даже весь проект.

Если сложить ранний старт/поздний старт и продолжительность работы, то на выходе получим ранний финиш/поздний финиш.

Ресурсы. Ограничения в ресурсах учитываются тогда, когда установлены даты разработки проектов. После выявления потребностей для всех видов работ проекта вычисляется необходимое количество ресурсов каждого из них.

На основе этого строится график уровней ресурсов, данные которого сравниваются с уже имеющимся объемом ресурсов.

Если потребности превышают ресурсную базу, то возможно изменение времени в календарном плане для того, чтобы их покрыть.

Основы создания календарного плана

Для того, чтобы реализовать календарный план, нужно разобраться в методиках и технологии его создания, а также изучить инструменты для удобного планирования.

Технология

Проект – это единое целое. Для удобства его разбивают на взаимосвязанные крупные блоки. Затем эти блоки дробятся на более мелкие единицы и этапы для упрощения работы над проектом. Данный подход помогает повысить эффективность деятельности и избежать ошибок, которые можно просмотреть, если не приступать к работе комплексно и детально.

Этапы реализации проекта связаны с параметрами работы и включают в себя:

Планирование задач

  1. Составление списка работ, которые необходимо выполнить для реализации проекта.
  2. Расчет продолжительности, последовательности работ и степень реализации проекта.
  3. Выявление доступности человеческих, материальных, информационных и других ресурсов.
  4. Выявление внешних ограничений. Они могут быть сезонными, ресурсными, связанными со временем выполнения и т.д. Главное ограничение – это срок завершения проекта.
  5. Поиск рисков. Для этого существует специальная формула: может произойти риск (который возможен), потому что (причина) это приведет к последствиям.
  6. Разработка плана реагирования на риски и угрозы. Делается это с помощью стратегий реагирования. Их две: пассивная и активная. Первая предполагает создание денежного резерва под выявленные риски, а вторая направлена на минимизацию рисков путем включения в план новых работ.

Важно помнить, календарный план – это модель реализации проекта, которую воплощают в жизнь постепенно. Работа над новым этапом начинается только тогда, когда закончена реализация предыдущего. Эта модель не является полностью статичной, потому что планирование может быть скорректировано и пересмотрено.

Методы

Для создания планов различного типа или для разработки отдельных частей плана используются различные методы. Вот наиболее популярные:

Сетевой график

  1. Диаграмма Ганта – столбчатая гистограмма, созданная для иллюстрации графика работ.
  2. Сетевой график – комплексная модель отображения последовательности работ проекта.
  3. Объемно-календарный график – метод, который позволяет представить объем и количество работ, ожидающих выполнения.
  4. Цикловой график – метод, помощью которого измеряют продолжительность отдельных этапов и всего проекта целиком.

Метод выбирается руководителем в зависимости от экономических составляющих. Влияет этап работы, тип производства, ресурсы, имеющиеся в наличии и т.д. Эти методы можно применять и комплексно, что позволяет добиться большей наглядности и точности календарного плана.

Все методы, представленные выше, легко создаются в инструментах Microsoft Office, Excel, либо в других современных программах-планировщиках и органайзерах.

Программы-планировщики

Значительно упростить составление плана и расчет его параметров помогут программы-планировщики. Они эффективны и относительно просты в использовании. На рынке электронной продукции их множество. Вот лишь некоторые:

  1. LeaderTask – программа, с помощью которой можно составить план для организации любого типа и на неограниченный срок. Проста в использовании, несмотря на обширный функционал. Походит и для индивидуальных проектов. Когда разрабатываются групповые планы, программа должна быть установлена на компьютерах у всех сотрудников. Это требуется для распределения задач, корректировки планов, создания отчетов, согласования и т.д.

    MS Project

  2. MS Project – комплексный планировщик для управления проектами. С его помощью можно составлять планы и контролировать их выполнение. Бесплатная версия программы помогает в реализации небольших задач, а платные – базовая, профессиональная и расширенная – применяются в реализации масштабных проектов. После короткого обучения вы сможете пользоваться всеми возможностями этой программы.
  3. JIRA – еще одно современное средство для управления проектами. Сохраняет большое количество задач, позволяя быстро в них ориентироваться и оперировать ими. Пригодна для фирм и компаний со сложной структурой и большим штатом. Помогает отслеживать слабые места для быстрого принятия решений. Система самостоятельно формирует отчеты за каждую выполненную задачу. Обладает многими функциями, позволяющими сделать составление календарного плана легким и приятным.
  4. OpenProj. Похожа на MS Project, но более проста в использовании. В ней можно составлять отчеты, планировать время, ресурсы, строить диаграммы и т.д. Существуют платная и бесплатная версии.

Представленные инструменты используются в менеджменте для создания и реализации проектов. Они многозадачны, функциональны, мобильны и работают на разных платформах.

Нормативная база календарного графика

Главный документ при планировании – сам календарный график С его помощью контролируются все процессы проектирования. Календарный график становится основой для сводного плана. Сводный план включает в себя:

  1. Графики отдельных частей работ. Каждый исполнитель должен иметь их на руках.
  2. Графики по пакетам работ.
  3. Контракты, договоры с заказчиками.
  4. Отчеты о финансах, выделенных на воплощение проекта.
  5. Данные о потребности в ресурсах.
  6. План организационных мероприятий по воплощению проекта.
  7. Акты об охране труда.
  8. Отчеты о расходе ресурсов и материалов.
  9. Отчеты о ходе работы, предоставляемые каждым сотрудником.
  10. Нормативы об использовании оборудования.
  11. При создании некоторых видов проектов, например, при постройке строительных объектов, обязательно нужны документы о технике безопасности.

Календарный план – отличный инструмент в сфере планирования. Используя при его составлении графические методы и современные программы, можно добиться высокой эффективности.

Это важно в работе над проектом. Чтобы деятельность была регламентированной и не вызывала нареканий, необходим весь пакет документов.

Знание тонкостей в управлении планированием является признаком качественного менеджмента.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/corporate/kalendarnyj-plan-realizatsii-proekta.html

Разработка календарного плана строительства, как составить, порядок разработки и утверждения планов строительства

Календарный план

Разработка календарного плана строительства – один из обязательных этапов планирования перед возведением любого объекта.

Этот документ устанавливает последовательность проведения всех строительных и монтажных работ, а также сроки выполнения каждого задания.

Составление календарного плана строительства обеспечивает наиболее рациональный ход работ с максимально эффективной загрузкой рабочих бригад, спецтехники, оборудования и материалов.

Без этого документа невозможно обеспечить согласованные действия, на объекте начнут затягиваться сроки, что в итоге приведет к увеличению финансовых затрат. Строительная компания ХЕЛИКС ПЛЮС (англ. Helix Plus) предлагает составление календарного плана строительства объекта любого масштаба.

Разновидности календарного планирования

В строительстве применяются 4 типа календарной документации, она разрабатывается в зависимости от масштабов строительства, они входят в комплект документов, необходимых для начала строительства. Все виды графиков необходимо согласовать между собой:

  • Сводный календарный план – документ, где прописывается последовательность возведения объектов на стройплощадке, сроки начала и завершения работ, длительность подготовительного этапа и прочее. Кроме того, согласно ТКП 45-1.03-161-2009 “Организация строительного производства”, в него включается информация о распределении финансирования на отдельные этапы строительства.
  • Объектный календарный график – документ, в котором прописываются сроки завершения каждого этапа работ на конкретном объекте. Разработка календарного плана строительства объекта ведется от начала работ до сдачи готового здания в эксплуатацию, продолжительность этапов распределяется по месяцам или по дням в зависимости от масштабов работ.
  • Рабочие календарные графики создаются для детализации всех процессов, их составляют на неделю, месяц и иные небольшие сроки. Разработка оперативных планов в строительстве необходима для своевременной корректировки при любых изменениях на стройке, они заполняются постоянно в течение всего срока работ до сдачи объекта.
  • Часовые графики необходимы для определения порядка выполнения конкретной работы на объекте, они используются при заполнении технологических карт.

Комплект документации определяет последовательность всех рабочих процессов и позволяет контролировать соблюдение сроков. В графики при необходимости вносятся изменения, они позволяют скорректировать работу с учетом изменений графиков поставок материалов, работы спецтехники и прочих непредвиденных обстоятельств.

Как составить календарный план строительства?

Разработка календарного плана строительства жилого дома и любого другого объекта проводится в несколько этапов:

  1. Составление полного перечня предстоящих строительных операций.
  2. Определение объемов работ в соответствии с составленным перечнем и масштабами объекта.
  3. Выбираются методы производства операций, а также необходимая строительная техника.
  4. Подбор оптимального состава рабочих бригад.
  5. Расчет технологической последовательности проведения работ на объекте.
  6. Определение сменности работ. Для повышения темпов строительства просчитывается целесообразность ведения работы в две либо в три смены.
  7. Определение длительности каждой операции и возможности их совмещения между собой, чтобы обеспечить оптимальную занятость бригад. При этом нужно учитывать сменность.
  8. Сравнение расчетной продолжительности строительства с нормативами, установленными ТКП 45-1.03-122-2008 “Нормы продолжительности строительства зданий, сооружений и их комплексов”.

По окончании этого этапа разрабатываются графики поставок стройматериалов и необходимых конструкций, а также графики использования технических и человеческих ресурсов, чтобы обеспечить согласованность работ в течение всего процесса строительства. Данный порядок разработки и утверждения планов строительства применяется ля объектов любого назначения и масштаба.

Разработка плана строительства: исходные данные

Перед тем как составить календарный план строительства, необходимо подготовить следующие виды документации:

  • Комплект рабочих чертежей объекта.
  • Смета строительства: разработка календарного плана строительства комплекса всегда проводится с учетом предстоящих расходов заказчика.
  • Также необходима полная информация обо всех строительных и монтажных организациях, которые будут привлекаться к возведению объекта, а также о производственно-технологической комплектации, необходимых механизмах, наличии техники для перевозки стройматериалов и т. д.

Без учета этой информации невозможно составить реальный календарный план, отсутствие любого подготовительного звена приведет к неизбежным сбоям и отставанию от запланированного процесса строительства.

Проектировочные работы и составление графиков требуют максимально ответственного подхода и высокого профессионализма.

Разработка календарных планов на заданный цикл строительства является наиболее эффективной, если учитывать следующие факторы:

  • Соблюдение требований по охране труда и технике безопасности. Чрезмерное увеличение темпов строительства приводит к снижению качества работ, а также создает угрозу чрезвычайных ситуаций, которые могут привести к неприятным последствиям.
  • Равномерная загрузка строительных бригад. Составление плана строительства позволит обеспечить оптимальную занятость работников, не допустить простоя и замедления работы.
  • Проведение дорогостоящих работ с использованием строительной техники в 2 или в 3 смены. Это позволит минимизировать затраты на строительство с применением механизмов. Учитываются затраты машинного времени по нормативам.
  • Совмещение по времени отдельных работ. Одновременность и согласованность процессов значительно ускоряет строительство без потери качества.

При подготовке графика учитывается предельное количество рабочего персонала, который может одновременно находиться на всех участках стройплощадки. Разработка плана строительства ведется с учетом времени года, места расположения стройплощадки и прочих важных факторов.

Преимущества сотрудничества с компанией ХЕЛИКС ПЛЮС

Чтобы обеспечить спокойный ход строительства и получить требуемый результат в запланированные сроки, доверьте разработку плана строительства профессионалам.

Мы занимаемся планированием строительных работ не первый год, большой опыт позволяет команде профессионалов справляться с самыми сложными задачами.

При разработке планов учитываются все существующие строительные нормативы, требования безопасности, а также оптимальные варианты экономии для уменьшения затрат на строительство.

Стоимость разработки планов строительства окажется очень невысокой, однако услуги профессионалов позволят избавиться от значительных дополнительных затрат с превышением сметы.

Наша компания работает с крупными клиентами на постоянных условиях, мы обладаем репутацией надежного партнера и ответственного исполнителя.

Позвоните по нашим номерам, чтобы обсудить все условия сотрудничества и заказать разработку календарного плана работ для возведения любого объекта.

Звоните, чтобы получить консультацию!

+375 29 657-10-00

Источник: https://helix.by/uslugi/kalendarniy_plan_stroitelstva/

ИП Информ
Добавить комментарий