Как уволиться по соглашению сторон?

Процедура увольнения по соглашению сторон – порядок действий, правила, приказ, образец соглашения

Как уволиться по соглашению сторон?

Трудовой кодекс Российской Федерации предлагает достаточно большое количество различных способов расторжения трудовых отношений.

Одним из самых популярных является составления специального соглашения. Таким образом, можно выбрать оптимальные условия для увольнения – как для работника, так и для его работодателя.

Правила

Процедура увольнения по соглашению сторон очень схожа с аналогичной процедурой — по собственному желанию. Но имеет несколько важных особенностей-отличий.

К ним можно отнести следующее:

  • в заявлении на увольнение обязательно должна быть обозначена причина прекращения трудовых взаимоотношений – по соглашению сторон;
  • работник должен быть письменно уведомлен о составлении самого соглашения;
  • на формируемом документе, содержащем все условия увольнения, обязательно должны присутствовать подписи обоих сторон.

При этом в тексте соглашения в обязательно порядке следует достаточно полно раскрыть все моменты. Особенно это касается даты увольнения, а также величины компенсации.

Следует помнить, что величина её не может быть менее обозначенной в Трудовом кодексе. Она включает в себя выплату компенсации за неиспользованный отпуск, а также заработную плату за уже отработанное время.

На усмотрение самого работодателя, а также по просьбе работника компенсация может быть увеличена.

Чаще всего это практикуется в случаях, когда инициатором расторжения трудового соглашения выступает именно работодатель.

Сроки выплаты денежной компенсации при увольнении рассматриваемым способом остаются прежними – заработная плата и отпускные должны быть перечислены в день расторжения трудового договора или же на следующий.

В противном случае на работодателя может быть наложен штраф. Величина его составляет 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ в день.

Несколько иначе обстоят дела касательно выплачиваемой компенсации сверх обязательной по ТК РФ. Работодатель может на своё усмотрение обозначить дату перечисления данного платежа.

К этому вопросу необходимо отнести особенно внимательно, так как нередко работодатель пользуется юридической неграмотностью своих сотрудников.

Прежде, чем подписывать соглашение, сотруднику лучше всего предварительно проконсультироваться с опытным в подобного рода делах юристом.

Порядок действий при увольнении по соглашению сторон

При увольнению по соглашению сторон следует обязательно соблюдать следующий порядок действий:

  • сотрудник должен быть под подпись ознакомлен с намерениями работодателя – или же самостоятельно написать заявление с просьбой увольнения по соглашению сторон;
  • формируется сам текст соглашения рассматриваемого типа;
  • работник обязательно должен ознакомиться с ним, после чего поставить подпись в нижней части документа (обязательно);
  • составляется приказ на увольнение по форме Т-8;
  • делается соответствующая запись в трудовой книжке, она выдается на руки уволенному работнику;
  • в день расторжения трудового договора перечисляется задолженность по заработной плате (либо на следующий день).

Очень важно помнить, что при написании заявления на увольнение работником им в обязательном порядке в тексте должна быть обозначена причина – по соглашению сторон.

Это является главным отличием заявления данного типа от аналогичного документа, но написанного при увольнении по собственному желанию.

Формулировка звучит примерно так «прошу уволить меня по соглашению сторон». Данный момент строго обязателен. Так как при необходимости проведения судебного разбирательства заявление на увольнение является серьезным документальным доказательством.

Соглашение об увольнении в обязательном порядке должно содержать все наиболее важные моменты процедуры рассматриваемого типа.

Так как именно этот документ является основанием для расторжения трудового договора. В нем расписываются все обязанности сотрудника и самого работодателя, а также иные важные моменты, касающиеся увольнения.

При расторжении трудового договора рассматриваемым способом формируется стандартный приказ на увольнения по форме Т-8.

Помимо стандартной информации, которую он должен содержать, необходимо в обязательном порядке обозначить в нем причину увольнения «по соглашению сторон», а также реквизиты самого соглашения, ссылку на него.

Данный момент является строго обязательным, нарушение этого правила грозит возникновением проблем с трудовой инспекцией.

Предпоследним этапом является формирование соответствующей записи в трудовой книжке. При увольнении делается ссылка на п. 1 ч. 1 ст. №77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если по какой-то причине сотрудник самостоятельно забрать трудовую книжку не в состоянии, то сделать это за него может любой другой – но только при наличии соответствующей доверенности.

Если же это также невозможно, то работодатель имеет право выслать трудовую книжку почтой (заказным письмом с описью вложения).

Если после ознакомления с соглашением работник отказывается его подписывать – данный момент должен быть в обязательном порядке закреплен документально.

Для этого формируется в произвольной форме заявление с отказом, где должна быть обозначена ссылка на реквизиты соглашения, условия которого показались увольняемому сотруднику неприемлемыми.

При отказе работника расторжение трудового договора рассматриваемым способом становится попросту невозможным.

Нужна ли отработка при увольнении работающего пенсионера по собственному желанию, читайте в этой статье.

Запись в трудовой книжке необходимо делать на основании специальной Инструкции по заполнению данных документов. Она утверждена Постановлением Минтруда Российской Федерации №69 от 10.10.03 г.

Необходимо соблюдать следующие правила при внесении соответствующей записи:

  • должна вноситься в день расторжения трудового договора – не ранее и позже данной даты;
  • запись обязательно должна соответствовать тексту самого приказа на увольнение;
  • все даты в документе обязательно обозначаются арабскими цифрами, при этом двухзначными – число/месяца, четырехзначными – года;
  • не допускаются какие-либо сокращения – все слова должны прописываться в полной форме;
  • запись должна производиться только на русском языке;
  • непосредственно с внесенной записью работодатель обязан ознакомить своего работника под подпись – она должна быть сделана в специальной личной карточке (составляет по форме Т-2).

Работнику очень важно убедиться в правильности формулировки соответствующей записи. Так как наличие ошибок может привести к возникновению серьезных проблем при последующем устройстве на работу. Например, если в трудовой книжке будет обозначено увольнение по отрицательным мотивам.

Если работником были обнаружены какие-либо ошибки при заполнении работодателем трудовой книжки, то необходимо в обязательном порядке потребовать внесения соответствующих исправлений или же формирования нового документа.

При отказе это сделать следует обратиться в суд – по месту регистрации самого предприятия-работодателя.

Как составить приказ

Очень важно правильно составить приказ на увольнение по соглашению сторон.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать следующие разделы:

  • полное наименование предприятия-работодателя, а также его подробные реквизиты;
  • номер документа, точную дату его составления;
  • наименованием приказа «о прекращении действия трудового соглашения с работником»;
  • обозначается дата фактического увольнения;
  • должны присутствовать реквизиты самого работника:
    • фамилия;
    • имя;
    • отчество;
    • занимаемая должность;
    • табельный номер;
  • основание для увольнения – п. 1 ст. №77 ТК РФ;
  • документальное основание – «соглашение о расторжении трудового договора от хх.хх.хххх г.»
  • фамилия, имя и отчество руководителя, полномочного утверждать данные документы;
  • подпись руководителя;
  • подпись сотрудника.

Следует помнить, что данный приказ должен быть составлен по всем правила, согласно форме Т-8. При наличии каких-либо серьезных недочетов документ может быть попросту признан недействительным.

Как оформить соглашение, образец

Сегодня в действующем законодательстве отсутствует образец соглашения, составляемого при увольнении.

Но при этом в нем обязательно должны присутствовать следующие основные разделы и данные:

  • основания для расторжения трудового договора – точная и краткая формулировка со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса;
  • день расторжения трудового договора;
  • условия прекращения трудовых взаимоотношений:
    • размер компенсации;
    • иное;
  • обязанности и права увольняемого, работодателя;
  • обозначается отсутствие претензий сторон друг к другу;
  • реквизиты (Ф.И.О.) и подписи:
    • увольняемого работника;
    • уполномоченного руководителя.

Данный документ имеет юридическую силу при правильном составлении. Необходимо помнить, что нарушение его положений любой из сторон недопустимо и может послужить причиной аннулирования соглашения, признания его ничтожным через суд.

Документ должен иметь индивидуальный порядковый номер, а также составляться в двух экземплярах. Один остается у самого работодателя, второй же передается на руки работнику.

Если у руководителя отсутствует опыт формирования документов подобного типа, то стоит обязательно предварительно ознакомиться с образцом.

Это позволит избежать допущения наиболее частых стандартных ошибок. Таким образом, можно сэкономить время, не допустить возникновения трудовых споров по причине грубых ошибок в соглашении.

С выплатой компенсации

Один из самых важных моментов, касающийся увольнения по соглашению сторон – невозможность расторжения уже подписанного договора.

Например, если сотрудник пишет заявление на увольнение по собственному желанию, то в течение всего срока отработки (2 недель) он имеет право забрать его без всяких последствий.

Иначе обстоит дело с уже заключенным соглашением. Так как данный договор является двусторонним, то изменить его условия можно только в случае наличия согласия второй стороны.

Таким образом, если работник вдруг передумал увольняться, то отменить свое решение он сможет только с согласия работодателя. При его отсутствии трудовой договор прекратит свое действие в обозначенный в соглашении день.

Но в то же время увольнение с выплатой компенсации по соглашению сторон должно проводиться в рамках действующего законодательства, а также последней редакции Трудового кодекса.

Если же какие-либо положения были нарушены, то само соглашение попросту будет признано недействительным через суд, а работник – восстановлен на занимаемой им ранее должности.

Судебная практика

Достаточно часто при расторжении трудового соглашения рассматриваемым способов возникают различного рода спорные моменты.

В таком случае сложная ситуация должна обязательно разрешаться через суд. При этом работник данного утверждения, практически всегда при разборе дел подобного типа ориентируются на уже имеющуюся практику.

Наиболее часто возникающие ситуации:

  • принуждение к подписанию соглашения об увольнении – решение районного суда города Архангельск №2-760/2011;
  • работодатель не желает выплачивать выходное пособие при расторжении трудового договора рассматриваемым способом:
    • решение Медведьегорского районного суда от 21.06.10 г.;

    Источник: http://vkadry.com/procedura-uvolnenija-po-soglasheniju-storon.html

    Увольнение по соглашению сторон в Беларуси

    Как уволиться по соглашению сторон?

     Документальное оформление: 

    • Отмена увольнения по соглашению сторон

    1. Преимущества увольнения по соглашению сторон

    Существуют различные основания расторжения трудового договора (контракта) между нанимателем и работником. Но чаще всего таким основанием становится соглашение сторон.

    Популярности указанного основания увольнения есть несколько причин:

    • зачастую именно этот вариант позволяет сохранить лояльность в глазах нанимателя и работника по отношению друг к другу.
    • это мирный способ прекратить трудовые отношения между сторонами, что на практике делает его самым безболезненным и простым по оформлению с правовой точки зрения и, соответственно, самым надежным.
    • рассматриваемый способ требует наличия согласия обеих сторон, а согласие обычно достигается в случае, когда обе стороны довольны, а их желания и интересы равным образом учтены.
    • увольнение по соглашению сторон возможно в ряде случаев, когда невозможно увольнение по иным основаниям (например, запрещено увольнять работника по инициативе нанимателя в период временной нетрудоспособности работника либо в момент нахождения работника в отпуске).
    • увольнение по соглашению сторон в отличие от других оснований не налагает на стороны таких дополнительных обязательств, как соблюдение установленных законодательством сроков, письменное предупреждение об увольнении, выплата выходного пособия в связи с увольнением.
    • запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон не дискредитирует работника в глазах потенциального работодателя и не препятствует дальнейшему трудоустройству такого работника.

    Прекращение трудового договора по соглашению сторон предусмотрено ст.37 Трудового кодекса Республики Беларусь. Несмотря на это, стоит помнить, что при оформлении необходимых для увольнения по соглашению сторон документов дается ссылка на п.1 ч.2 ст.35 ТК.

    2. Недостатки и возможные риски

    Как видим, увольнение по соглашению сторон очень удобно как для нанимателя, так и для работника. Но на практике встречаются случаи, когда стороны этим злоупотребляют.

    Так, отдельно упомянем случаи, когда работник совершил виновные действия, но наниматель не хочет портить работнику трудовую книжку записью об увольнении «по статье», в связи с чем инициирует процедуру увольнения по соглашению сторон.

    В таких случаях рекомендуем поступить как расписано в нашей инструкции об увольнении за систему нарушений.

    Дело в том, что в таком случае имеет место быть сокрытие (или подмена) основания увольнения работника, т.к. имеются основания для увольнения работника за совершение им виновных действий.

    Так вот, на практике так делать (особенно в случае совершения работником грубых нарушений) не стоит по той простой причине, что такое сокрытие может повлечь за собой безусловное привлечение руководителя организации (директора) к дисциплинарной ответственности (вплоть до увольнения с занимаемой должности).

    Поэтому к применению такого универсального и удобного механизма, как увольнение по соглашению сторон, нужно подходить осознанно и взвешенно.

    3. Условия для увольнения по соглашению сторон

    Увольнение по соглашению сторон – одно из самых универсальных и широко применяемых оснований для увольнения.

    По соглашению сторон возможно прекратить любой трудовой договор, включая:

    – все виды срочного трудового договора (на определенный срок, в том числе трудовой контракт; на время выполнения определенной работы; на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника; на время выполнения сезонных работ);

    – трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

    Вот какие еще есть особенности увольнения по соглашению сторон:

    • увольнять можно практически любую категорию работников, в том числе:

    – беременных женщин;

    – женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;

    – одиноких матерей, имеющих детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет).

    Правда, есть некоторые исключения, например, нельзя прекратить трудовой договор по соглашению сторон с молодыми специалистами (до окончания распределения).

    • стороны могут договориться о любой дате увольнения (даже во время нахождения работника в отпуске или в период временной нетрудоспособности работника).

    Напомним, что в отличие от увольнения по соглашению сторон в указанные периоды запрещено увольнять работников по инициативе нанимателя. В случае увольнения по соглашению сторон наниматель и работник не ограничены таким запретом.

    • при увольнении по соглашению сторон нигде не нужно дополнительно указывать реальные причины увольнения. Соглашение сторон автоматически подразумевает, что данное основание увольнения устраивает обе стороны в полной мере независимо от объективных или субъективных причин, которые сподвигли стороны прекратить трудовые отношения именно по основанию п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК.
    • нанимателю не надо выплачивать работнику в связи с увольнением никаких выходных пособий (правда, если выплата выходного пособия в случае увольнения по соглашению сторон предусмотрена трудовым или коллективным договором, иными ЛНПА нанимателя, тогда нанимателю все-таки придется осуществить такую выплату).
    • не надо уведомлять службу занятости, профсоюз об увольнении по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК.
    • минимум формальностей при документальном оформлении увольнения.

    Этап 1. Достижение соглашения сторон об увольнении

    Для законного увольнения по соглашению сторон необходимо достижение соглашения о прекращении трудового договора (контракта) между нанимателем и работником.

    Под соглашением необходимо понимать достижение согласия сторон одновременно по 2 элементам:

    а) стороны договорились о прекращении трудовых отношений именно по п. 1 ч. 2 ст. 35, ст. 37 ТК, т.е. согласовали основание увольнения.

    Т.е. если работник обратился к нанимателю с заявлением об увольнении по желанию работника, а наниматель уволил работника по соглашению сторон (п. 1 ч. 2 ст. 35, ст. 37 ТК), это будет нарушением, увольнение работника будет признано незаконным, а работник будет вправе восстановиться на работе.

    А всё потому, что работник выразил волеизъявление на увольнение по желанию работника, наниматель его уволил по иному основанию (соглашению сторон), но соглашение между сторонами по поводу изменения основания увольнения не было достигнуто.

    Поэтому, учитывая сказанное, наниматель может уволить работника по соглашению сторон только в случае, когда работник просит уволить его именно по соглашению сторон.

    б) стороны точно определили и согласовали дату увольнения.

    На практике про это часто забывают, в связи с чем в дальнейшем у нанимателя могут возникнуть проблемы. Поэтому мало достичь согласия просто о прекращении договора (контракта) по соглашению сторон, необходимо также четко определить дату увольнения (последний день работы работника у нанимателя).

    Таким днем может стать любой рабочий день с момента достижения согласия между работником и нанимателем. Тем не менее, не стоит забывать, что в день увольнения наниматель должен осуществить окончательный расчет с работником и вернуть работнику трудовую книжку.

    Поэтому при согласовании даты увольнения постарайтесь учесть все обстоятельства.

    Рекомендуем соглашение сторон об увольнении составлять исключительно в письменной форме. Договоренность сторон об увольнении по соглашению сторон может быть и устной.

    Но в случае возникновения спора суды проверяют доказательства достижения между сторонами соглашения (в том числе и по дате).

    Как понимаете, без письменного закрепления соглашения доказать его наличие может быть проблематично (хотя и возможно: можно подтвердить свидетельскими показаниями, иными доказательствами).

    Для достижения соглашения инициатор расторжения трудового договора составляет письменный документ. Инициатива о прекращении договора по соглашению сторон может исходить либо от работника, либо от нанимателя, поэтому здесь 2 варианта.

    • Способы оформления (зависит от инициатора)

    а) Увольнение по инициативе работника

    Шаг 1. Работник подает нанимателю заявление об увольнении по соглашению сторон.

    Шаг 2. Наниматель проставляет на заявлении работника резолюцию о согласии на увольнение работника по соглашению сторон.

    Не забываем, что наниматель вправе отказать в увольнении по соглашению сторон. В таком случае работник может уволиться по иным основаниям, предусмотренным законодательством.

    б) Увольнение по инициативе нанимателя

    Шаг 1. Наниматель передает работнику предложение об увольнении по соглашению сторон либо соглашение о прекращении контракта. Соглашение о прекращении контракта наиболее полно отражает взаимные права и обязанности работодателя и работника в процессе увольнения по соглашению сторон.

    Шаг 2. Работник проставляет на предложении нанимателя запись о согласии на увольнение, свою роспись.

    Этап 2. Оформление нанимателем увольнения работника по соглашению сторон

    Шаг 3. Наниматель издает приказ об увольнении работника по соглашению сторон.

    Шаг 4. Наниматель знакомит работника с приказом под роспись.

    Шаг 5. Наниматель вносит в трудовую книжку работника запись об увольнении.

    Шаг 6. Наниматель знакомит работника с записью об увольнении в трудовую книжку (делается в случае, если в компании ведется личная карточка, на работника и в карточке есть графа для такого ознакомления). Также оформляется обходной лист.

    Шаг 7. Наниматель прикрепляет копию приказа об увольнении в личное дело работника, личное дело передается в архив.

    Этап 3. Окончательный расчет с работником, выдача ему трудовой книжки

    Шаг 8. Наниматель не позднее дня увольнения производит расчет с работником (выплачивает работнику з/п, компенсацию за неиспользованный отпуск).

    Шаг 9. Наниматель выдает работнику в день увольнения трудовую книжку.

    Шаг 10. Работник расписывается за получение трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Этап 4. Если работник состоит на воинском учете

    Шаг 11. Наниматель сообщает об увольнении в военкомат по месту жительства работника.

    Шаг 14. Наниматель вносит запись об увольнении в личную карточку воинского учета военнообязанного.

    Отмена соглашения об увольнении по соглашению сторон

    Возможная отмена соглашения между работником и нанимателем об увольнении по соглашению сторон осуществляется также по согласию обеих сторон.

    Такое соглашение сторон об отмене увольнения рекомендуем также оформить в письменном виде. Соглашение об отмене составляется в виде одного из документов, которыми выражалась первоначальная инициатива на увольнение. 

    а) По инициативе работника

    Шаг 1. Работник подает нанимателю заявление об отмене соглашения об увольнении.

    Шаг 2. Наниматель проставляет на заявлении работника резолюцию о согласии на отмену первоначального соглашения об увольнении по соглашению.

     б) По инициативе нанимателя

    Шаг 1. Наниматель передает работнику предложение работнику об отмене увольнения по соглашению сторон.

    Шаг 2. Работник проставляет на предложении нанимателя об отмене соглашения запись о своем согласии на отмену увольнения, свою роспись. 

    Источник: https://boriusdoc.com/by/%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8/%D0%BA%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5/%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%BE-%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8E-%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%BE%D0%BD-%D0%B2-%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D1%80%D1%83%D1%81%D0%B8/

ИП Информ
Добавить комментарий