Как рассчитываются отпускные при увольнении работника

Содержание
  1. Порядок расчета отпускных при увольнении
  2. Условия компенсации отпуска при увольнении
  3. Варианты компенсации
  4. Расчет компенсации
  5. Исходные данные для расчета
  6. Алгоритм расчета
  7. Расчет среднедневного заработка при расчете компенсации при увольнении: на что обратить внимание
  8. Сколько я получаю в сутки — расчет при увольнении
  9. Составляющие среднего заработка
  10. Что законодательно не входит в расчеты
  11. Почему отпускные не входят в расчет?
  12. Почему в расчёт отпускных не входят командировочные?
  13. Формула расчета среднего показателя и ее тонкости
  14. Что значит неполный месяц?
  15. Какие показатели участвуют в начислении отпускных
  16. Сложные случаи расчетов и частые ошибки бухгалтеров
  17. Важный момент – правильное определение среднего заработка
  18. Влияние премии на общий результат
  19. О поводах для расчёта
  20. Отпускные без среднего заработка
  21. Когда произвести индексацию?
  22. Как рассчитать отпускные при увольнении? Основные нормы и правила
  23. Отпускные при увольнении. Основные положения и нормы права
  24. Как начисляются отпускные при увольнении сотрудника
  25. Некоторые особенности начисления компенсации при увольнении
  26. Как рассчитываются отпускные при увольнении
  27. Подсчет количества дней отпуска
  28. Как рассчитать среднедневной заработок

Порядок расчета отпускных при увольнении

Как рассчитываются отпускные при увольнении работника

Увольнение работника может произойти как по его собственному желанию, так и по инициативе работодателя. Независимо от причин, работодатель должен полностью рассчитаться с увольняемым сотрудником, в том числе – и за неиспользованный им отпуск. Рассмотрим в этой статье, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении.

Условия компенсации отпуска при увольнении

Работодатель должен компенсировать увольняемому сотруднику неиспользованный период его ежегодного отпуска (ст. 127 Трудового Кодекса (ТК) РФ). Продолжительность отпуска, подлежащего компенсации, равна количеству дней, которые работник не использовал от своего отпуска на момент расторжения трудового договора.

Условиями для выплаты денежной компенсации при увольнении являются:

  • оформление трудоустройства работника по бессрочному или срочному трудовому договору;
  • наличие периода неиспользованного отпуска;
  • факт увольнения сотрудника, независимо от причины (кроме увольнения как акта дисциплинарного наказания).

Согласно трудовому законодательству, неиспользованные дни отпуска можно реализовать посредством нескольких вариантов.

Варианты компенсации

Существует всего 3 варианта законного решения проблемы:

  • оплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
  • предоставление отпуска с последующим увольнением. Этот вариант осуществим при условии, что увольнение не является дисциплинарным наказанием;
  • комбинирование вышеуказанных вариантов.

Расчет компенсации

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск или его части, при увольнении рассчитывается так же, как и отпускные выплаты при предоставлении очередного отпуска. Для выплаты отпускной компенсации за год, достаточно наличия 11 отработанных месяцев (п. 11 Правил об очередных и дополнительных отпусках за № 169 в редакции от 20.04.2010 года).

Исходные данные для расчета

При расчете денежной компенсации исходными данными являются следующие параметры:

  1. количество дней неиспользованного отпуска;
  2. средний заработок за 1 рабочий день расчетного периода.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении производится, исходя из продолжительности отпуска, утвержденного ТК РФ и внутренними нормативными актами организации.

Нормативная длительность отпуска при заключении бессрочного трудового договора составляет 28 календарных дней за 1 календарный год, это 2.33 дня за месяц (ст. 115 ТК РФ). При заключенном срочном договоре, этот показатель равен 2 дням за месяц.

Следует учитывать нюансы, которые влекут за собой увеличение продолжительности отпуска. Они прописаны в 115 – 119 статьях ТК РФ.

Календарный год для каждого конкретного работника считается с момента его трудоустройства. При этом этот годичный период может не совпадать с общепринятым календарным годом в 365 дней. Это связано с тем, что в работе у сотрудника могут быть некоторые периоды, которые, по ст. 121 ТК РФ, не входят в стаж для начисления отпуска (прогулы, административный отпуск и пр.).

О компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — смотрите видео ниже:

Алгоритм расчета

Расчет периода неиспользованного отпуска производится посредством следующей простой формулы:
Х – У = Z, где:

  • Х – это количество отпускных дней, полагающееся конкретному работнику по ТК и внутренним локальным актам организации;
  • У – это количество отпускных дней, которые работник уже использовал;
  • Z – это искомое значение, отпускные дни, подлежащие компенсированию.

Среднедневной заработок исчисляется посредством нахождения среднего арифметического из зарплаты сотрудника за 12 месяцев, предшествующих наступлению отпуска.

Формула расчета:
A : 12 : 29.3 = B, где:

  • A – это сумма заработка за 12 месяцев;
  • 12 – количество месяцев в году;
  • 29.3 – среднее количество дней в месяце;
  • B – искомая величина среднедневного заработка.

Данная формула применима, если сотрудник перед отпуском отработал все 12 месяцев без наличия периодов, за которые не рассчитывается стаж для расчета отпускных, т. е. отпуска по уходу за ребенком, прогулов, выполнения государственных обязанностей и т. д.

При наличии этих периодов в трудовой деятельности работника, расчет среднедневного заработка производится по другой формуле:
А1 : (D х 29.3 + E) = B1, где:

  • А1 – это общая сумма заработка сотрудника за время, входящее в стаж для начисления отпускных, в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску;
  • D – количество полных отработанных месяцев в расчетном году;
  • 29.3 – среднее количество дней в месяце;
  • E – количество отработанных дней в месяцах расчетного года, в которые вошли периоды, не входящие в стаж для начисления отпуска;
  • B1 – это искомая величина среднедневного заработка при наличии периодов, не входящих в стаж для начисления отпуска.

Следует учитывать, что в сумму заработка сотрудника за год, т. е. в показатели А и А1 не включаются следующие возможные выплаты:

  • компенсации и дотации различного рода;
  • оплата больничного листа и отпуска;
  • полученные при исполнении государственных обязанностей;
  • иные материальные выплаты.

Формула расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении будет выглядеть так:
F = Z х B или F = Z х B1, где:

  • F – это денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
  • Z – количество отпускных дней, подлежащих компенсации;
  • B – среднедневной заработок при условии отсутствия в расчетном периоде промежутков времени, не входящих в стаж для начисления отпускных выплат;
  • B1 – среднедневной заработок при условии существования периодов времени, не входящих в стаж для расчета отпуска.

Источник: https://otdelkadrov.online/6927-primery-raschetov-kompensatsii-neispolzovannogo-otpuska-pri-uvolnenii

Расчет среднедневного заработка при расчете компенсации при увольнении: на что обратить внимание

Как рассчитываются отпускные при увольнении работника

Расчет среднедневного заработка для расчета компенсации при увольнении будет производиться в бухгалтерии вашего предприятия.

Случаи необходимости этого могут быть совершенно разными: при увольнении, сокращении, командировка, выход в отпуск, не выход в отпуск – неиспользованный отпуск и так далее.

Причем размеры этого среднего в сутки заработка разнятся – так как насчитываются по разным формулам с учетом множества нюансов. Постараемся разобраться, правильно ли вам насчитали эти суммы.

Как произвести расчет среднедневного заработка для расчета компенсации при увольнении?

Сколько я получаю в сутки — расчет при увольнении

Казалось бы, все просто – берем определенный период складываем все заработки и делим на количество дней. На самом деле все сложнее, а иногда бухгалтеру даже приходится производить двойной расчет и выбирать большую сумму для начислений, что прописано в законах и трудовом кодексе. На чем основываются такие расчеты. В частности при увольнении должны учитываться самые разные показатели:

  • число дней в месяце;
  • есть ли неиспользованный отпуск и каковы его коэффициенты;
  • точность периода для расчета;
  • полный или нет месяц расчетного периода;
  • нюансы коллективного или индивидуального договора – по периодам начисления;
  • причины увольнения;
  • если это сокращение по разным обстоятельствам, то идет учет показателя пособия и так далее.

Обязанность бухгалтера быстро насчитать расчетные деньги, так как по закону ст. 140 Трудового кодекса, суммы должны быть выданы в день прекращения трудовых обязательств. Хотя, есть и тут нюансы. Они связанны с тем – работал сотрудник в последний день или нет. Если второе – то выплатить можно и на следующий день.

Форма заявления на увольнение

Составляющие среднего заработка

Правительство страны разработало множество положений и закрепило их в Постановлении № 922, из которого следует, что на заработок влияют определенный круг выплат, которые производились за нужный при расчете промежуток времени, в частности:

  • узаконенные на предприятии ставки, оклады;
  • сдельные работы;
  • проценты по выручке или их комиссионное вознаграждение;
  • различные надбавки – в виде стажа, выслуги, северных, тяжести, графика работы и пр.;
  • неденежные компенсации;
  • премиальные суммы.

Если подробнее остановиться на пунктах, то к видам доплат и надбавок относятся:

  • за увеличение объемов производства;
  • стаж работы;
  • график, в частности, в ночное время;
  • выслуга лет;
  • уровень мастерства или классность;
  • повышенная ответственность – руководящие должности;
  • совместительство или подмены других сотрудников;
  • доступ к государственной тайне;
  • высокий профессионализм, к примеру, отличные знания иностранных языков и пр.

Влияют на конечный итог при расчетах и условия работы сотрудника. Сумма начислений станет заметно выше, если он:

  • трудится на вредном производстве: с повышенным шумом, с опасностью для жизни, под землей и пр.;
  • работает в торговле и в договоре прописаны начисления в виде процентов с продаж или других видов компенсационных выплат;
  • работает сверх установленного времени, то есть сверхурочно;
  • трудится в выходные и праздники.

Все эти моменты идут в расчет среднесуточной зарплаты. Она будет расти прямо пропорционально данным показателям. Получается, что максимальную сумму вы получите, если:

  • вы имеете высокий оклад;
  • вы вы работаете без выходных и в праздники;
  • занимаетесь совместительством и замещаете коллег;
  • ваша работа – опасна и трудна;
  • ваш график – ночные смены;
  • ваш стаж – более 20-ти лет.

Однако, возникает вопрос, кто сможет справиться с такой нагрузкой и получать приличные суммы при увольнении… Поэтому выходные пособия даже при ликвидации организации средние и примерно соответствуют вашему окладу.

Основные понятия и определения отражены в ст. 129 ТК РФ

Что законодательно не входит в расчеты

Многие, казалось бы, напрямую связанные суммы, не входят в расчет среднесуточной зарплаты, к примеру, отпускные, о чем говорит ст. 129 кодекса. Также туда не вошли:

  1. Материальная помощь.
  2. Любые социальные выплаты, в том числе и оплата больничного и доплаты до среднего уровня во время нетрудоспособности.
  3. Проездные.
  4. Эксплуатация личного транспорта в служебных целях.
  5. Компенсационные выплаты, например, на питание, на коммунальные расходы и т. п.
  6. Командировочные и др.

Что входит в расчеты, а что нет

Почему отпускные не входят в расчет?

Множество проблем связано именно с этим вопросом, когда сотрудники не понимают причины удаления данного периода вообще из расчетов среднесуточного заработка. Стоит погрузиться в главу 19 ТК РФ под одноименным названием «Отпуска».

Законодательство объясняет это тем, что это отдельная расходная статья, по которой идут отдельные начисления, а при неиспользовании своего права – компенсации с применением коэффициентов.

Поэтому как будто данного периода и не было в трудовой деятельности, когда производится расчет среднего заработка.

Все дополнения и пояснения к нормативным актам, касающиеся данной проблемы говорят одно: отпускные – это исключаемый период, который подлежит отдельной оплате, поэтому учет при  подсчетах этого показателя не ведется.

Расчёт отпускных производится по определенной схеме и формуле

Почему в расчёт отпускных не входят командировочные?

Этот вопрос также вызывает множество толков и недовольства. Ведь командировка – это не заслуженный отдых и не прихоть работника.

Она сопряжена все с тем же выполнением должностных обязанностей – только в другом городе, районе, стране.

Но законодательство четко прописывает исключение командировочного периода и оплаты по командировке из схемы расчета отпускных, что документально подтверждено Правительством (Постановление №922 от 24.12.07 пункт 5а) и Минтруда РФ.

Служебная командировка

Чтобы понять, почему так происходит, целесообразно вникнуть в то, как начисляются командировочные.

Они высчитываются как деление всех начислений за период на количество отработанных в расчетном периоде сотрудником дней, а затем путем умножения на число дней командировки получается цифра равная оплате за это время. Это тоже отдельно взятая статья, которая исключается из иных расчетных схем и формул.

Формула расчета среднего показателя и ее тонкости

Законодательная база прописывает строгую формулу начислений среднего заработка

Поэтапно расчет ведется таким образом:

  1. Определяется период.
  2. Число дней умножается на 29,4 – средний показатель количества дней в месяце, утвержденный на федеральном уровне, где и может пересматриваться.
  3. Считается сумма всех выплат за период и делится на полученное при умножении число.
  4. К частному прибавляется число тех дней, которые остались в не полностью отработанном месяце.

На последний нюанс отводится особое внимание – если месяц отработан не полностью, но при этом ведется учет премиального вознаграждения за учтенное время. И чем оно больше, тем выше будет показатель.

Если же целиком – то результат просто умножается на федеральный показатель, тем самым сумма становится намного больше, а общий результат более весомым и ощутимым.

Ведь еще идет учет и квартальной (иной) премии — на общих условиях.

Что значит неполный месяц?

Таблица учета полноты месяца при выплатах

Полностью не берутся в рассмотрение при расчетах месяцы:

  1. С днями, когда вы болели, что подкреплено листами больничного – 2 дня и более, даже если вы отработали эти дни в выходные.
  2. При наличии государственных официально нерабочих праздничных дней, когда вся страна имеет законное право отдыхать – также будет неполным.

Справка. В полный засчитывается только тот месяц, когда не было пропущено ни одного рабочего дня – пусть даже по объективном причинам — официально нерабочие дни, больничный с такой же переработкой и пр.

Какие показатели участвуют в начислении отпускных

Когда выходить в отпуск – вопрос, волнующий многих. Законами прописано, что отпускные вам могут начислить уже через полгода работы.

Также есть вероятность выхода и ранее – в зависимости от договоров и других нормативных актов вашей организации. Важно, чтобы было положительное решение руководства.

Также в законном порядке вы вообще можете на выходить в отпуск. Тогда вам положены компенсации за неиспользованные отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=OD5yzN_k2yg

Заявление на оформлении отпуска

Если вы традиционно решили отдохнуть в соответствии с графиком – один раз в год и работаете на одном месте более года, то расчеты просты: складываем все выплаты за год, затем делим на 12 и на 29,4 – получаем цену вашей работы в сутки. Это и будет основная цифра, которая умножится на количество отпускных дней – вот и сумма результативная.

В договоре организации могут быть обозначены иные расчетные периоды для выхода в отпуск. Сумма отпускных будет выше, если за год работник:

  • не имел прогулов;
  • не отдыхал за свой счет;
  • не пользовался больничными;
  • не ездил в командировки.

Сложные случаи расчетов и частые ошибки бухгалтеров

Но на практике все намного сложнее – сотрудники и болеют, и берут неоплачиваемые отпуска, и ездят в командировки и так далее. Тогда и расчеты становятся более сложными.

Ответственные бухгалтера учитывают все нюансы рабочей деятельности сотрудника, а некоторые просто ведут типовые расчеты без учета важных показателей, к примеру, премий или применения коэффициентов в тех или иных случаях.

Уточните у бухгалтера три момента, которые и являются часто ошибками при начислениях:

  1. Какой расчетный период?
  2. Все ли выплаты включены?
  3. Какой коэффициент повышения при расчете отпускных и почему?

Важный момент – правильное определение среднего заработка

Здесь важно учесть все официальные выплаты, которые были произведены работнику за определенный начисляемый период, включая:

  • гонорары;
  • содержание муниципальных служащих;
  • ставки;
  • выдача зарплаты в виде натуральных товаров и продуктов;
  • вознаграждения, выданные за замещаемые должности государственных служащих и так далее.

Здесь бухгалтера зачастую не берут во внимания некоторые выплаты, которые могут заметно поднять суммы отпускных, часто не учитываются или учитываются не в полном объеме премии.

От чего зависит средний заработок и порядок его расчета

Влияние премии на общий результат

Официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре, должны учитываться все – ежемесячные, ежеквартальные и годовые.

При неполном годовом периоде идет расчет премии с учетом фактически отработанных дней.

Тогда это время для премиального расчета производится так: начисленная премия делится на количество дней в году, умножается на разницу показателей общего количества дней и не вошедших в расчетный период.

Затем идет подсчет среднего заработка, и если период полный, то считаем соответствующим образом: суммируем выплаты и делим на 12 и на федерально утвержденное среднемесячное количество дней.

При неполном периоде: сначала ищем произведение среднего количества дней на полностью отработанные месяцы + отработанные дни в неполном. Цифра общегодового дохода делится на то, что получилось от первой суммы. Также применяется иная форма расчета среднего заработка для отпускных. Основной показатель таких расчетов – количество полностью отработанных дней в неполном отпуске, для этого:

  • 29,4 делим на общее количество дней в месяце, когда срок работы был неполным;
  • Находим разницу между этим показателем и числом дней, которые исключены;
  • Умножаем первую полученную цифру на последнее рассчитанное число.

Пример начислений

Исключаются из расчета:

  1. Любые отпускные, в том числе прошлые или декретные.
  2. Выплаты за обед, лечение, обучение, проезд, любая материальная помощь.
  3. Больничные и компенсации.

Важно. От точности расчетов этого значения будут зависеть полнота выплат при отпуске или увольнении – в зависимости от того, что стало поводом для расчета.

О поводах для расчёта

На самом деле их много, перечислим основные:

  1. Выплаты за отпуск, который не использовался.
  2. Сокращение штата.
  3. Ликвидация предприятия.
  4. Призыв в армию или на альтернативную службу.
  5. Работник отказался переходить на иную должность по разным причинам: изменения условий работы, состоянию здоровья, изменение графика работы и пр.
  6. Восстановление сотрудника.
  7. Недееспособность сотрудника и др.

Как производится расчет, если отпуск не использован

Отпускные без среднего заработка

Да, случается и такое. Но часто подобные факты происходят, к примеру, после длительного больничного – при расчете командировочных, или после декретного отпуска – при расчете больничного и так далее.

Если за расчетный период у сотрудника нет ни одного отработанного дня. Применяются следующий алгоритм:

  1. Берутся подобные периоды из прошлой трудовой деятельности.
  2. Если в период начислений был только отпуск, то и расчеты производятся из дневного заработка для оплаты отпуска.
  3. После реорганизации предприятия расчет ведется исходя из установленного работнику оклада или тарифной ставки.

Выдержки из пункта 6 Постановления Правительства РФ №922 от 24.12.2007 г.

Когда произвести индексацию?

Если оклады на предприятии, где вы трудитесь, были повышены, то расчеты требуют индексации с коэффициентом повышения. Коэффициент учитывает повышение как тарифных ставок, так и ежемесячных выплат к ним. Считать его нужно путем деления нового размера на прежний.

Пример индексации

Важно. Единственное условия использования этой формулы – общее повышение зарплаты по отделу, участку, то есть его массовый характер. Если повышение было произведено у отдельно взятого работника, то тогда ведется расчет повышающего коэффициента отпускных.

Причем данные положения, прописанные письмом Роструда от 31 октября 2008 г. № 5920-ТЗ, распространяются и на совместителей.

Источник: https://posobie-expert.com/raschet-srednednevnogo-zarabotka-pri-raschete-kompensatsii-pri-uvolnenii-na-chto-obratit-vnimanie/

Как рассчитать отпускные при увольнении? Основные нормы и правила

Как рассчитываются отпускные при увольнении работника

В процессе своей деятельности любая организация или индивидуальный предприниматель сталкиваются с вопросом смены кадрового состава. Сотрудники находят более высокооплачиваемую работу, переезжают в другой город и т.д. И в любой подобной ситуации, обычной процедурой для бухгалтерии предприятия является расчет отпускных при увольнении.

Как рассчитать отпускные при увольнении? Какими правовыми нормами регулируется эта процедура? На эти и другие волнующие вопросы мы постараемся ответить в данной статье.

Отпускные при увольнении. Основные положения и нормы права

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска каждому сотруднику предусмотрено трудовым кодексом Российской Федерации (Ст. 114). Основная масса работников получают 28-дневный отпуск.

Увеличение этого срока, по законодательству может быть связано с занятостью на предприятиях с вредными условиями труда и т.д.

Такое увеличение продолжительности основного отпуска называется дополнительный оплачиваемый отпуск, и случаи его применения также закреплены в ТК РФ.

Ознакомьтесь, как правильно рассчитать средний заработок для отпускных: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-rasschitat-sredniy-zarabotok-dlya-otpusknyih-otpusknoy-stazh.html

Причины увольнения работника могут быть самыми разнообразными. Однако при любых раскладах, в последний день работы помимо выдачи трудовой книжки, сотруднику предприятия должны быть выплачены все полагающиеся ему денежные средства. К ним относятся:

  • заработная плата за все фактическое отработанное время в месяце увольнения;
  • компенсация за отпуск, который не был использован работником в год увольнения, а также за все предыдущие неиспользованные отпуска (если они имели место быть);
  • пособие (только в строго определенных законодательством случаях).

Важно. Компенсация за отпуск регулируется 127 ст. ТК РФ.

Из всех перечисленных выше выплат, возврат отпускных при увольнении, является, пожалуй, самым сложным с точки зрения начисления.

Как начисляются отпускные при увольнении сотрудника

Процесс начисления отпускных при увольнении, задача для бухгалтерии предприятия частая, хотя и довольно сложная.

Для начала нужно разобраться из чего складывается сумма отпускных при увольнении:

  • оклад (заработная плата);
  • различные поощрения и премии (только в том случае, если они входят в систему оплаты, и выдаются регулярно);
  • надбавки (например, за вредные условия);
  • коэффициенты;
  • другие выплаты входящие в систему оплаты труда.

Также полученная сумма обязательно облагается следующими налогами:

Все о правилах расчета отпускных в этой статье: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/osnovnyie-pravila-raschyota-otpusknyih-i-ih-predostavleniya.html

  • НДФЛ;
  • отчисления в ФСС;
  • отчисления в ПФР;
  • отчисления от несчастных случаев и заболеваний на производстве;
  • отчисления в фонд медицинского страхования.

Отличий от того как рассчитать отпускные и как рассчитать отпускные при увольнении практически нет. Единственной разницей является то, что отчисления от несчастных случаев и заболеваний на производстве не вычитаются.

В остальном формула может иметь два варианта. Если работник отработал весь год полностью (что конечно бывает крайне редко):

Зарплата, учитываемая в отпускных ∶ 12мес × 29,3 × Количество дней отпуска = сумма отпускных при увольнении.

29,3 — коэффициент, который показывает количество дней в месяце, не учитывая праздники.

На практике чаще бывают ситуации, когда месяца могут быть отработаны не полностью. В такие периоды сотрудник мог болеть, или находится в оплачиваемом учебном отпуске. Кроме того, нельзя забывать о двух случаях, когда месяц также нельзя считать отработанным полностью:

  1. У работника был больничный, но были и переработки. Например, в месяце было 23 рабочих дня. Работник предприятия отработал 23 дня, но три из них были нерабочими субботами. Также в этом месяце сотрудник был три дня на больничном. Хотя имеет место быть переработка, в данном случае нельзя будет считать месяц отработанным полностью.
  2. Работник устроился на предприятие сразу после праздничных дней, в начале месяца. Это может быть, например, 9 января. Считать такой месяц отработанным полностью также нельзя. То, что дни, когда сотрудник еще не работал на предприятии, были выходными, никак на это не повлияет.

В случае не полностью отработанного месяца формула будет выглядеть вот так:

Зарплата, учитываемая в отпускных ∶ количество дней отработанного времени × количество дней отпуска = сумма отпускных при увольнении

Также в бухгалтерской практике не редки такие ситуации, когда сотрудник получил отпуск «авансом» и после решил уволиться, не дожидаясь окончания периода, за который он уже «отгулял» отпуск. В этом случае проводя расчёт при его увольнении предприятие вправе удержать уже выплаченные суммы (Ст. 137 ТК РФ). В тоже время нельзя производить такие удержания в следующих случаях:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение штата предприятия;
  • срочный призыв на службу в армии;
  • смерть сотрудника.

Кроме того, размер таких удержаний не может быть больше 20 % заработной платы, а в некоторых случаях, которые предусмотрены федеральными законами больше 50% (ст. 138 ТК РФ).

Некоторые особенности начисления компенсации при увольнении

Если сотрудница, которая находится в отпуске по БиР, решила прекратить свою работу на предприятии, возврат отпускных при увольнении будет несколько отличатся.

Все дело в том, что при расчете суммы положенной компенсации учитываются дни неиспользованного ежегодного отпуска. А в случае нахождения в отпуске по уходу за ребенком, это время не учитывается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. Следовательно, если в учетном году женщина уже успела побывать в оплачиваемом отпуске, а после ушла в декрет, то никакая компенсация ей не положена.

Узнайте, как правильно посчитать отпускные дни сотруднику: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-poschitat-polagayushhiesya-sotrudniku-otpusknyie-dni.html

Надеемся, что данная статья подскажет как правильно рассчитать отпускные при увольнении сотрудника, и избежать неприятных последствий, связанных с ошибками в этих расчетах.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-rasschitat-otpusknyie-pri-uvolnenii-primeryi-vyichisleniy.html

Как рассчитываются отпускные при увольнении

Как рассчитываются отпускные при увольнении работника

Если работник решил расторгнуть трудовой договор со своим работодателем, то последний должен произвести с ним полный расчет. Причем выплате подлежит не только заработная плата за фактически отработанные дни последнего месяца, но и отпускные за полагающиеся по закону дни отпуска.

Чтобы проверить, правильную ли сумму вам насчитали в бухгалтерии, полезно знать, как производится начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Отметим, что при расторжении трудового контракта отпускные начисляются так же, как если бы сотрудник продолжал работу и уходил в плановый отпуск. Общая формула определения суммы отпускных очень проста. Нужно просто умножить количество дней отпуска, на которые работник имеет право, на среднедневной заработок.

Осталось только узнать, как подсчитать количество дней отпуска, на которое вы можете претендовать, и ваш средний заработок за день.

Подсчет количества дней отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, право на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее 28 календарных дней имеет каждый сотрудник, отработавший на предприятии не менее 11 месяцев. 28 календарных дней отпуска вам положено, если вы отработали в организации и полный год (12 месяцев).

Если с момента вашего трудоустройства или со дня использования последнего ежегодного отпуска прошло более года, количество дней отпуска определяется так:

28 (дней отпуска за год) : 12 (месяцев в году) * количество фактически отработанных месяцев.

Число фактически отработанных месяцев округляется до среднего. Если общее количество дней в первом и последнем неполных месяцах получается меньше 15, они не учитываются. Если таких дней больше, чем 15, к числу полных месяцев прибавляется еще 1.

Эта же формула применяется, если вы увольняетесь, отработав менее года.

При подсчете фактически отработанного времени оно может быть уменьшено на то количество дней, которые работник в рассматриваемый период прогулял без уважительной причины, находился в отпуске без содержания (свыше 14 дней), на больничном или в командировке.

Рассмотрим конкретный пример

Сотрудник увольняется 17 апреля 2015 года. Свой ежегодный отпуск он использовал по 25 января 2014 года включительно. С 7 по 21 июня 2014 года (15 дней) он был на больничном.

Считаем количество фактически отработанных месяцев. С февраля 2014 по март 2015 года – 14 месяцев. Плюс за январь 2014 г. – 6 дней, за апрель 2015 года – 17 дней, минус – 15 дней больничного. Итого, 14 месяцев и 8 дней. В данном случае дни не учитываются.

Количество дней компенсации за неиспользованный отпуск равно

28 : 12 * 14 = 32,67 (дней).

Как рассчитать среднедневной заработок

Среднедневной заработок определяется по формуле

Зарплата за последние 12 месяцев : 12 (месяцев в году) : 29,3.

Расчетный период определяется как 12 последних месяцев, предшествующих увольнению. Если вы увольнялись в апреле 2015 года, то ваша заработная плата должна учитываться за период с 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года.

29,3 – это коэффициент, равный среднемесячному числу календарных дней.

Какие выплаты со стороны работодателя учитываются при определении средней зарплаты? Во внимание должны приниматься все начисления, предусмотренные системой мотивации на вашем предприятии. К ним относятся окладная часть, премии, процент за реализацию продукции, надбавки за тяжелые условия труда, сверхурочные, за выслугу лет и так далее.

Не будут учтены социальные выплаты (единовременная материальная помощь, компенсация питания, проезда, больничный и другие пособия).

Давайте вернемся к примеру с нашим работником (который увольняется 17 апреля 2015 года и имеет право на 32,67 дней отпуска).

При расчете его среднедневного заработка мы должны взять период с апреля 2014 по март 2015 года. Все это время он получал оклад в размере 38 тысяч рублей в месяц.

В январе 2015 года ему дополнительно начислили годовую премию в сумме 35 тыс. рублей. Итого, за год он заработал

38 000 * 12 + 35 000 = 491 000 рублей

Его среднедневной заработок равен

491 000 :12 : 29,3 = 1 396,47 (рублей).

Значит, если произвести перерасчет отпускных при увольнении, получится, что человек дополнительно к зарплате за последний месяц должен получить следующую сумму:

32,67 (дней отпуска) * 1 396,47 (среднедневной заработок) = 45 622,67 (рубля).

Источник: http://wfinbiz.com/buhgalter/kadry/otpusk/kak-rasschityvayutsya-otpusknye-pri-uvolnenii/

ИП Информ
Добавить комментарий