Как происходит увольнение сотрудника во время отпуска

Содержание
  1. Как происходит увольнение во время отпуска, можно ли написать заявление по собственному желанию
  2. Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию
  3. Порядок увольнения
  4. Заявление от сотрудника: как написать
  5. Приказ: как уволить работника
  6. Расчёт при увольнении: какие выплаты положены сотруднику и как их рассчитать
  7. Нужно ли сотруднику, находящемуся в отпуске, отрабатывать 2 недели
  8. Запись в трудовую книжку
  9. Может ли днём увольнения быть выходной день
  10. Увольнение сотрудника во время отпускного периода — на каких основаниях возможно?
  11. Что представляет собой увольнение по собственному желанию в течение отпуска
  12. Оформление документов: заявление и приказ
  13. Заявление
  14. Образец заявления работника
  15. Распорядительный документ
  16. Образец приказа
  17. Оформление трудовой книжки
  18. Выплаты сотруднику, который хочет уволиться
  19. Таблица: возможные виды выплат увольняющемуся в отпускной период сотруднику

Как происходит увольнение во время отпуска, можно ли написать заявление по собственному желанию

Как происходит увольнение сотрудника во время отпуска

Довольно часто возникает ситуация, когда у работника появляется необходимость уволиться со своей работы во время отпуска. Может ли сотрудник в таком случае написать заявление по собственному желанию? Как правильно оформить такое увольнение?

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию

Согласно нашему Трудовому кодексу работодатель не имеет права уволить свои кадры во время его пребывания в отпуске. Это может сделать только сам работник исключительно по своей инициативе. Правда, исключением является случай, когда фирма ликвидируется.

Порядок увольнения

  • Работник пишет заявление об увольнении и отправляет его непосредственно начальству в электронном или бумажном виде. При этом работодатель обязан как минимум с ним ознакомиться, так как право на расторжение трудового договора является закрепленным правом работника в Трудовом Кодексе. Что значит ознакомиться? Это значит поставить отметку о том что заявление принято.
  • Далее издается и подписывается начальством приказ об увольнении подчинённого.
  • В день увольнения ему выдается трудовая и медицинская книжки.

Заявление от сотрудника: как написать

Заявление пишется от имени работника на имя генерального директора организации, где он работает. Обязательно указывается дата написания документа. Ниже представлен образец этого документа.

Заявление пишется в произвольной форме, существуют лишь основные правила оформления

Приказ: как уволить работника

Приказ на увольнение подписывается лично ответственным лицом организации и ответственным лицом из отдела кадров. Отдается работнику на подпись. Ниже представлен образец этого документа.

Приказ подписывается ответственным лицом компании

Расчёт при увольнении: какие выплаты положены сотруднику и как их рассчитать

Работнику положена невыплаченная часть заработной платы, а так же работодателю необходимо компенсировать все неиспользованные дни отпуска. Эти выплаты производятся в день увольнения в соответствии с частью 1 статьи 127 Трудового кодекса России.

Как расчитывается данная компенсация? Для её расчета необходимо поделить средний заработок за год на количество 12 месяцев в году и на среднее число календарных дней в году (при данных расчетах принято значение 29,3).

То есть, формула подсчета будет выглядеть так:

  • Доход за год : 12 : 29,3 = среднедневной заработок.
  • Среднедневной заработок * количество неиспользованных дней отпуска = компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Пример расчетов. Работнику Василию Петровичу по увольнению выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Предположим, он уволился 20-го числа.

Компенсацию за неиспользованные дни отпуска работодатель обязан перевести на счет увольняющегося в день увольнения, то есть, Василий Петрович должен получить её 20-го числа в день, когда он уволился с этой работы. Работник не использовал 8 дней из положенного ему отпуска.

При этом, его заработок за последний год составил 300 000 рублей. Значит, его денежная компенсация составит 6825,94 руб. Ниже представлены примеры расчетов:

300 000 : 12 : 29,3 = 853,24 руб (среднедневной заработок),

853,24 * 8 = 6825,94 руб (размер компенсации)

Нужно ли сотруднику, находящемуся в отпуске, отрабатывать 2 недели

У сотрудника есть возможность договориться с начальством и найти компромисс в этом вопросе, если он не желает отрабатывать две недели. Но при этом начальство имеет право воспользоваться этими двумя неделями отработки и привлечь работника, если речь не идет о следующих случаях:

  • если увольняющийся собирается в дальнейшем уходить на пенсию;
  • или устраиваться на учебу в учебное заведение;
  • или в случае, когда были выявлены нарушения трудового законодательства со стороны работодателя.

Запись в трудовую книжку

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке, которую делает ответственный сотрудник или отдел кадров.

Факт увольнения из какой-либо компании обязательно фиксируется в трудовой книжке

Может ли днём увольнения быть выходной день

Если подобная ситуация предвидится, то необходимо уволить сотрудника одним днем раньше.

Согласно нашему Трудовому кодексу работодатель не имеет права уволить своего работника во время его пребывания в отпуске. Это может сделать только сам сотрудник исключительно по своему желанию (исключением является ситуация, когда фирма ликвидируется).

Для оформления увольнения необходимо подготовить следующие документы: заявление на уход, которое пишется от имени увольняющегося на имя генерального директора организации, где он работает; приказ на увольнение сотрудника, который подписывается лично ответственным лицом организации и ответственным лицом из отдела кадров; запись в трудовой книжке, сделанная ответственным лицом, либо сотрудником отдела кадров.

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/uvolnenie-vo-vremya-otpuska-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Увольнение сотрудника во время отпускного периода — на каких основаниях возможно?

Самый популярный вариант основания для увольнения в отпуске — собственное желание сотрудника

Несмотря на то что Трудовой кодекс содержит прямой запрет на увольнение работника в отпускное время или на больничном, касается это правило лишь тех ситуаций, когда инициатором разрыва трудовых отношений выступает наниматель. Тем временем возможность увольнения в течение отпускного периода сохраняется в следующих случаях:

  • прекращение существования компании-нанимателя, как субъекта хозяйствования — это основание прекращения трудового контракта указано в качестве исключения в ч. 6 ст. 81 ТК;
  • собственная инициатива сотрудника (ст. 80 ТК);
  • взаимное согласие сторон (ст. 78 ТК).

Из всех перечисленных обстоятельств прекращения трудовых правоотношений в течение отпускного периода на практике лидирующие позиции занимает уход по собственной инициативе работающего гражданина. Причинами этому являются следующие обстоятельства:

  1. Процесс ликвидации компании достаточно длителен, при этом о планируемой дате увольнения сотрудники предупреждаются не позднее чем за два месяца. Поэтому очередной отпуск вряд ли будет предоставлен накануне увольнения, а если подобная ситуация и сложится, применяться будет процедура предоставления отпускных дней перед увольнением, имеющая некоторые отличия от рассматриваемой.
  2. Достижение сторонами контракта соглашения об уходе сотрудника, как правило, достигается в процессе трудовой деятельности, а не в то время, когда работник уже ушёл в отпуск. Поэтому в данной ситуации также чаще применяется процедура предоставления отпуска с последующим увольнением.

Отпуск с последующим увольнением — понятие близкое к рассматриваемому, однако не тождественное. Процедура предоставления предваряющего расторжение контракта отпуска отличается по следующим признакам:

  • заявление об уходе подаётся до ухода в отпуск;
  • день расчёта с сотрудником и выдачи ему трудовой книжки приходится на последний трудовой день перед наступлением отпускного периода;
  • предоставление отпускных дней перед уходом — право, но не обязанность нанимателя.

Что представляет собой увольнение по собственному желанию в течение отпуска

Проводя разграничение между рассматриваемым понятием и отпуском с последующим увольнением, отметим его характерные особенности:

  1. Под увольнением в течение отпуска не следует понимать буквальное прекращение трудовых отношений в любой день отпуска (такой возможности закон прямо не предусматривает, вероятно, это может происходить посредством отзыва из отпуска с последующим перерасчётом оставшихся неиспользованными отпускных дней). Рассматриваемое понятие скорее подразумевает подачу соответствующего заявления об увольнении в период отпуска, а уж последний трудовой день будет приходиться ровно на последний день отпускного периода.
  2. В случае если увольнение во время отпуска происходит по собственному желанию работника, наниматель не вправе ему отказать.

Подать заявление об уходе работник вправе в течение любого вида отпуска — ежегодного основного или дополнительного, его части, неоплачиваемого, социального по уходу за ребёнком.

Днём увольнения будет считаться последний день отпуска

Начиная разговор о процедуре увольнения, следует отметить несколько моментов, без понимания которых она в любом случае пойдёт неправильно:

  1. Ст. 80 ТК, регламентирующая порядок увольнения по собственному желанию, устанавливает двухнедельный срок отработки (исключение составляют случаи объективной невозможности продолжать труд — выход на пенсию, поступление в ВУЗ, или соответствующее соглашение с нанимателем). Если заявление об уходе подаётся в отпускной период, правило об отработке действует в общем порядке — срок начинает течь со дня, следующего за датой подачи документа. Исходя из этого, возможно два варианта развития событий:
    • до конца отпускного периода остаётся менее 14 календарных дней — в этом случае работник должен будет выйти на работу в установленный срок и доработать до завершения срока отработки;
    • до завершения отпускного периода остаётся 14 и более календарных дней — днём увольнения станет последний отпускной день.
  2. Последний рабочий день по общему правилу приходится на последний день отпуска. Именно в этот день с сотрудником производится окончательный расчёт, ему на руки выдаётся трудовая книжка. Если же этот день приходится на выходной или нерабочий праздник, это обстоятельство влияет лишь на время расчётов с сотрудником (в том числе и выдачи документов), последним трудовым днём и днём увольнения всё так же считается завершающая отпуск дата. Другими словами, оформить приказ, рассчитать сотрудника и выдать ему требуемые законом документы следует в трудовой день, предшествующий выходному.

При подаче заявления на уход по собственной инициативе в период законного отдыха за работником сохраняется его законное правомочие передумать и отозвать документ при соблюдении условий, обозначенных ч. 4 ст. 80 ТК.

Приняв от находящегося в отпуске сотрудника заявление об уходе, наниматель не вправе писать на нём отрицательную резолюцию. В случае соблюдения сроков отработки — уволить гражданина по собственному желанию он обязан. Последовательность его действий такова:

  1. Зарегистрировать заявление в специальном журнале — в день подачи документа.
  2. Издать распорядительный документ (приказ) — в любой день в течение срока отработки.
  3. Произвести расчёт положенных сотруднику выплат и выдать их — в день увольнения (как правило, последний день отпуска).
  4. Внести запись о прекращении трудовой деятельности в компании в личные документы сотрудника — карточку Т-2, личное дело, трудовую книгу.
  5. Выдать трудовую книжку под роспись — в день увольнения.

Приведённая последовательность действий применяется и при увольнении в период больничного — закон не исключает возможность прекращения трудовых правоотношений в случае, если оно происходит не по инициативе нанимателя.

Оформление документов: заявление и приказ

Находясь в отпуске, работник может доставить заявление как лично, так и посредством почтовой связи

В процедуре прекращения трудовых отношений по желанию сотрудника во время его пребывания в отпуске фигурируют два основополагающих документа:

  • заявление, выражающее волю работника и подтверждающее дату подачи с целью установления предельного срока отработки;
  • приказ нанимателя, являющийся основанием для расторжения контракта и возникновения у администрации компании обязанности рассчитать сотрудника и выдать ему трудовую книжку.

Заявление

Заявление пишется в свободной форме, при этом специально указывать на факт пребывания в отпуске работнику в нём вовсе не обязательно. Основные элементы документа:

  • реквизиты адресата — должность и Ф. И. О. руководителя, наименование фирмы (в правом верхнем углу листа);
  • реквизиты заявителя — должность, Ф. И. О. (в правом верхнем углу листа, ниже);
  • название документа — «Заявление» (пишется по центру листа);
  • основной текст, включающий в себя:
    • просьбу об увольнении;
    • основание увольнения (собственное желание, ст. 80 ТК);
    • дату увольнения (с учётом срока отработки).
  • подпись;
  • дата документа.

Образец заявления работника

В заявлении об увольнении обязательно указывается дата увольнения — последний рабочий день — с учётом срока отработки

Распорядительный документ

Приказ нанимателя о прекращении трудовых правоотношений с работником может быть издан в любой из дней, начиная от даты подачи заявления и до даты, определённой как день увольнения. Приказ составляется на бланке формы Т-9.

Образец приказа

При увольнении по собственному желанию в период отпуска используется стандартная форма приказа

Оформление трудовой книжки

В трудовую книжку сведения о прекращении трудовой деятельности в компании по собственной инициативе работающего гражданина вносятся без указания на тот факт, что заявление им было подано в течение отпускного периода. Правила заполнения трудовых книжек установлены Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003).

При увольнении по собственному желанию в записи обязательно следует ссылаться на соответствующий пункт ст. 77 ТК

Выплаты сотруднику, который хочет уволиться

Выплаты увольняющемуся в отпуске сотруднику будут зависеть от сложившейся ситуации

Состав выплат, входящих в окончательный расчёт, в рассматриваемом случае напрямую зависит от сложившейся ситуации. Приведём примеры вероятных ситуаций:

  1. Если сотрудник увольняется в последний день отпускного периода и в то же время у него не осталось неиспользованных дней отдыха, ему вовсе не положены какие-либо выплаты. Это связано с тем, что его должны были полностью рассчитать ещё перед уходом в отпуск.
  2. Если после отпуска работник должен отработать несколько дней или имеет неиспользованные отпускные дни — ему положена заработная плата или компенсация дней отпуска соответственно.
  3. Если после отпуска и в период отработки сотрудник ушёл на больничный, ему следует оплатить дни больничного.

На практике нередко встречаются всевозможные комбинации приведённых ситуаций — оплата происходит по совокупности положенных выплат.

Таблица: возможные виды выплат увольняющемуся в отпускной период сотруднику

Увольнение во время отпуска — законодательно разрешённая процедура. Тем не менее применима она далеко не в каждом случае прекращения трудовых правоотношений.

Так, под абсолютным запретом находится увольнение в отпуске по инициативе работодателя.

Не следует путать рассматриваемую процедуру с подобной, но не тождественной ей процедурой установления отпускного периода перед уходом с работы — между ними имеются существенные различия.

  • Ольга Ковриго
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/uvolnenie-vo-vremya-otpuska-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

ИП Информ
Добавить комментарий