Где взять или сделать справку 2-НДФЛ

Содержание
  1. Где взять справку 2-НДФЛ работающим и неработающим гражданам
  2. Какая информация входит в справку
  3. Случаи, при которых требуется справка 2-НДФЛ
  4. Где получить документ 2-НДФЛ
  5. Сколько действует справка
  6. Ошибки в справке и ответственность за них
  7. Кто обязан подписывать 2-НДФЛ по закону
  8. Как оформить заявление на получение справки
  9. Как взять справку: инструкция для неработающих лиц
  10. Возможные проблемы
  11. Как получить справку, если организация ликвидирована
  12. Незаконные операции
  13. Ответственность и риски за покупку подделки
  14. Как сделать справку 2-НДФЛ в России: обзор вариантов
  15. Для чего может понадобиться справка 2-НДФЛ?
  16. №1. Как сделать справку 2-НДФЛ: «стандартный» способ
  17. №2. Где можно сделать справку 2-НДФЛ еще?
  18. №3. Можно ли сделать справку 2-НДФЛ, если вы не трудоустроены?
  19. Чем чревата идея сделать фальшивую выписку о своих доходах?

Где взять справку 2-НДФЛ работающим и неработающим гражданам

Где взять или сделать справку 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ относится к стандартным формам налоговой отчетности. В ней отражаются доходы наемного работника за отчетный период, а удержанные с него налоговые выплаты и величина льгот при наличии.

Выписка справки работодателем происходит по инициативе самого работника – при сборе документов на кредит или ипотеку для банка, а также в других ситуациях. Либо самим работодателем при ежегодной сдаче документов в налоговую инстанцию.

 Но где взять справку 2-НДФЛ? Об этом поговорим в нашей статье.

Где взять справку 2-НДФЛ

Какая информация входит в справку

Заголовок: в нем указывается наименование документа, промежуток времени, за который были получены доходы, дата выдачи, код налогового органа.

Сведения о работодателе (налоговом агенте) – контактные данные, наименование и форма хозяйственной деятельности, коды ОКТМО и КПП.

Подробная информация о работнике (налогоплательщике – физическом лице). Это фамилия, имя и отчество, дата рождения, ИНН, паспортные данные, код страны, статус налогоплательщика, гражданство, фактический адрес и место жительства.

Информация о доходах, полученных за указанный период и подверженных налогообложению по ежемесячной ставке в 13%. Они должны быть расписаны по месяцам. Также там отражаются сведения о налоговых вычетах и уведомлениях, итоговая сумма дохода и начисленных налогов.

Случаи, при которых требуется справка 2-НДФЛ

  • расчет отпускных и больничных;
  • подача документов на рабочую или туристическую визу;
  • возврат подоходного налога. Касается случаев, когда резидент сменяет статус не резидента в течение календарного года;
  • расчет налоговых вычетов при устройстве к новому работодателю;
  • судебный процесс. Для назначения суммы алиментов на основании дохода;
  • получение пособия или льгот;
  • подача данных об уплаченном налоге в финансовые инстанции другого государства. Актуально для лиц с иностранным подданством;
  • оформление кредита – как денежного, так и ипотечного;
  • подтверждение неполучения дохода, которое не облагается НДФЛ.

Факт: на основании последних нововведений, справка может отражать доходы и налоги не позднее, чем за последние четыре года.

Где получить документ 2-НДФЛ

Ее выдает работодатель, который в соответствии со статьей 226 НК РФ относится к категории налоговых агентов.

На основании 62 статьи ТК РФ он обязан предоставлять сотрудникам справку и другую информацию о доходах по запросу.

Чтобы получить документ по форме 2-НДФЛ достаточно обратиться к работодателю, оформив соответствующее заявление. При этом необязательно сообщать мотивы, по которым требуется справка. Срок выдачи – 3 дня.

Пренебрежение своими обязанностями по выдаче информации о доходах со стороны работодателями – прямое нарушение Трудового Кодекса РФ. При конфликтных ситуациях работник в праве подать жалобу в трудовую инспекцию и добиться штрафа для должностных лиц в пределах пяти тысяч рублей и самого предприятия в пределах 50 тысяч рублей.

В редких случаях возможно даже приостановление деятельности организации

Сколько действует справка

На основании главы 23 НК РФ ограничения по сроку действия у справки 2-НДФЛ отсутствуют. Однако многие банковские организации ограничивают срок действия справки до 10-30 дней для уверенности в отсутствии корректировок данных.

Что касается сроков получения доходов и налоговых вычетов, которые должны быть указаны в документе, то все индивидуально. Все зависит от организации, которая будет использовать справку для подтверждения платежеспособности. Стандартные требования – актуальные данные о доходах в последние полгода работы.

О новой форме 2-НДФЛ, введенной в 2015-2016: в сравнение с прошлыми версиями, изменился код ОКАТО на классификатор ОКТМО, зависящий от местоположения работодателя. Второе изменение – отдельные графы, разграничивающие доходы в зависимости от ставки.

Ошибки в справке и ответственность за них

При допущении ошибки в оформлении справки работодатель обязан оперативно внести коррективы. Чаще всего допускаются следующие ошибки:

  • неверное расположение печати. В соответствии с регламентом, ее место – в левом нижнем углу в районе отметки МП;
  • некорректно заполненные данные о налогоплательщике;
  • некорректная написанная дата, оформленная не по формату – день, месяц, год;
  • некорректная подпись. Должна хорошо виднеться и сделана синей ручкой в соответствующем поле. Ошибкой считаются даже случаи, когда печать перекрывает подпись.

Если налоговый орган обнаружит ошибку в данных, то налоговый агент может быть оштрафован за недостоверную информацию по статье 126.1 НК РФ.

Изначально налоговики штрафовали за некорректное заполнение данных. Однако последние судебные прецеденты показали, что при правильном заполнении ИНН штрафа за некорректные паспортные данные не будет. Поскольку физическое лицо можно идентифицировать.

Штраф за несвоевременную сдачу декларации в налоговые органы

Не успели сдать декларацию в срок? Хотите узнать, какие последствия ведет за собой непредоставление отчетности вовремя? Подробно о сроках давности налоговых правонарушений и как уменьшить сумму штрафа читайте в нашей статье.»

Кто обязан подписывать 2-НДФЛ по закону

Справка о налогах на доходы физических лиц относится к налоговым документам, а не бухгалтерским. Она не попадает под ФЗ №402 от 06.12.2006 «О бухгалтерском учете», по которому руководитель должен подписывать все документы.

Поэтому ее могут подписывать уполномоченные лица, на которые руководитель оформляет соответствующие доверенности. Чаще всего она оформляется на бухгалтерский отдел. Реквизиты этого документа указываются в справке 2-НДФЛ рядом с подписью лица, подписывающего справку.

Пример справки

Как оформить заявление на получение справки

Для получения документа необходимо написать письменное обращение в свободной форме с просьбой выдать справку. Таким образом заполняется два экземпляра, один следует оставить работодателю, а второй забрать. В некоторых случаях так и вовсе достаточно будет устной просьбы.

При отказе работодателя в выдаче справки заявитель в праве обратиться в судебную инстанцию на основании статьи 237 ТК РФ. И при решении суда в пользу работника можно получить компенсацию за моральный ущерб, нанесенный отказом или несвоевременной выдачей справки. Как показывает практика, дело редко доходит до суда: работодатели предпочитают оперативно выдавать документ.

Информацию 2-НДФЛ можно получить прямо онлайн. С 2014 года каждое физическое лицо может ознакомиться с данными на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Справка 2-НДФЛ: как заполнить в 2017 году

Чтобы правильно заполнить справку 2-НДФЛ и не потерять много времени, необходимо знать, какие существуют требования по оформлению справки. В этом поможет наша статья, в которой найдете инструкцию по заполнению формы.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Как взять справку: инструкция для неработающих лиц

Таблица 1. Как взять справку

 Для неработающих, но состоящих на учебе в службе занятостиДля индивидуальных предпринимателейДля пенсионеров, получающих пенсию в негосударственном фондеДля военнослужащихДля студентов
Место выдачиЦентр занятости населения либо место прежней работыНалоговая инстанцияВ своем подразделении негосударственного фондаРасчетный центр Министерства Обороны РФДеканат высшего учебного заведения
ТонкостиСправка из центра занятости, подтверждающая факт получения пособия по безработице, не поможет взять кредит, не говоря уже об ипотекеВыдать самому себе справку ИП не в праве, поэтому вместо нее используется форма 3-НДФЛ. За исключением случаев, когда он одновременно еще и наемный работникВозможно отправить заявление по почте или онлайнЕсли военная часть располагается далеко от расчетного центра, можно отправить заявление по почте. Срок отправки справки по указанному адресу – 5 дней

Справку 2-НДФЛ можно взять в центре занятости населения

Возможные проблемы

Хотя и риска не получить справку нет, возможна другая проблема – данные в документе не будут соответствовать действительности. Это относится к случаям, когда компания ведет серую или даже черную бухгалтерию. Однако сделать с этим ничего нельзя: ответственность за это несет как работодатель, так и работник. А потому и неприятные последствия при обнаружении махинаций ждут обе стороны.

Как получить справку, если организация ликвидирована

Бывают случаи, когда необходимо получить справку со старого места работы, а предприятие уже официально не существует. Понадобится определить ИНН бывшего работодателя. Он прописывается в трудовой книжке.

Затем следует обратиться напрямую в налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Определить конкретное отделение поможет официальный сайт Федеральной налоговой службы. В ней хранится информация о налогах и доходах, сданных компанией за различные периоды. После этого останется оформить два экземпляра заявления в свободной форме с просьбой выдать справку.

Незаконные операции

Из-за недостаточно высокого официального дохода, ужесточенных требований к документам для взятия кредита или ипотеки, повсеместного использования серой и черной бухгалтерии в предприятиях, на рынке процветает сегмент незаконных услуг. Речь идет о продаже поддельных справок и выписок, которые можно использовать при отсутствии официального трудового стажа или взятии кредита.

Ответственность и риски за покупку подделки

Приобретение поддельной справки сопряжено с рядом рисков:

  • мошенничество. Организация может пообещать услугу, взять предоплату или полную сумму и просто не выдать обещанный документ. Вернуть средства не представляется возможным: в полицию с таким делом не пойти;
  • отказ в предоставлении кредита. Банковские структуры тщательно проверяют клиентов, а потому могут определить подделку. Особенно если организация, предоставляющая поддельные справки, выдала изрядное количество документов;
  • низкая достоверность. Если справку заказывает неработающее лицо, то там указываются данные от несуществующей организации. Определить, существует ли предприятие или нет, может даже обычный гражданин, не говоря уже о специалистах. Поскольку вся информация о хозяйственной деятельности и регистрации предприятий есть в открытом доступе.

Не говоря уже об самом риске – уголовная ответственность. Покупка поддельной справки относится к нарушению статьи 237 УК РФ.

Однако на деле определить факт подделки достаточно сложно: понадобится судебное разбирательство

Справка по форме 2-НДФЛ востребована как среди работающих, так и неработающих лиц. Если знать свои права и соблюдать вышеуказанные рекомендации, то на ее получение уйдет минимум времени.

Источник: https://nalog-expert.com/obraztsy-dokumentov/gde-vzyat-spravku-2-ndfl.html

Как сделать справку 2-НДФЛ в России: обзор вариантов

Где взять или сделать справку 2-НДФЛ

Как сделать справку 2-НДФЛ: анализ ситуаций, когда необходима справка + получение 2-НДФЛ у налогового агента + оформление справки онлайн + получение бумаги гражданами без трудоустройства + ответственность за предоставление фальшивого документа.

В ряде случаев у граждан России возникает надобность подтвердить уровень своих доходов и стабильность заработка. В таких ситуациях необходимо сделать справку 2-НДФЛ, которая и послужит доказательством платежеспособности.

О том, зачем нужен данный документ, где можно его сделать и есть ли ответственность за предоставление фальшивой бумаги, поговорим в сегодняшней статье.

Для чего может понадобиться справка 2-НДФЛ?

Чтобы понять предназначение справки 2-НДФЛ, нужно прежде расшифровать саму аббревиатуру.

Сокращенное название «НДФЛ» – налог на доход физического лица. Стало быть, такая справка – это документ, который содержит полную информацию о доходах налогоплательщика, и величине налога, уплаченного им государству за какой-то определенный период времени.

Это может быть и несколько месяцев, и год – бумага заполняется в соответствии с тем, какой именно период уплаты налогов нужно проверить. При этом подразумеваются все доходы и налоги физического лица за данный период времени, вне зависимости от их источника.

Понадобиться такого рода документ может в разных ситуациях, например:

  • В ходе судебного разбирательства.
  • Для получения кредита или открытия ипотеки.
  • Для оформления социальной помощи от государства.

Цель предоставления справки 2-НДФЛ в каждой из ситуаций может немного отличаться: банкам для предоставления кредита необходимо убедиться в платежеспособности гражданина. Государственным органам важно знать, какими являются доходы физических лиц, и необходимо ли им предоставление материальной помощи.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

В силу того, что данный документ является одним из наиболее популярных и часто запрашиваемых гражданами, сегодня сделать справку 2-НДФЛ можно несколькими способами, о которых мы поговорим далее.

Поскольку справка является официальным документом, ее образец закреплен на законодательном уровне приказом ФНС России (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_189481)

Структура справки 2-НДФЛ содержит несколько разделов, каждый из которых включает определенную информацию.

Условно можно выделить 5 блоков данных:

РазделИнформацияПояснение
1Сведения о работодателеНазвание предприятия, адрес, код ОКТМО.
2Сведения о физическом лицеФИО гражданина, его код ИНН, гражданство, адрес проживания.
3Размер доходовИнформация о полученных доходах, их размере.
4ВычетыИнформация о вычетах, на которые имеет право налогоплательщик.
5Итоговая суммаИнформация об основных итоговых суммах: сумма дохода и общая сумма фактически уплаченного налога.

Каждая выданная бумага обязательно закрепляется печатью организации и личной подписью работодателя.

К слову, приведенный выше образец справки по форме 2-НДФЛ был утвержден недавно – изменения в его оформление были внесены в 2015 году. Тогда код ОКАТО был заменен классификатором ОКТМО. Последний «классифицирует» работодателей, исходя из местонахождения организации.

№1. Как сделать справку 2-НДФЛ: «стандартный» способ

Если вы являетесь трудоустроенным гражданином, который работает, получает доход и исправно платит налоги, вы можете сделать нужную вам бумагу, обратившись непосредственно к своему налоговому агенту.

Налоговым агентом в данной ситуации выступает ваш работодатель, обязанность которого заключается в том, чтобы удерживать налог с физических лиц и перечислять его в ФНС.

Такой способ сделать документ является «классическим», так как прежде это был единственный возможный вариант получить подобную бумагу.

Что нужно для того, чтобы работодатель выдал вам документ, подтверждающий вашу платежеспособность? Для получения на руки отчетности об уплате налогов вам понадобится лишь обратиться с письменным заявлением к своему налоговому агенту.
Написать заявление вы можете в произвольной форме, так как унифицированного шаблона законом не предусмотрено.

В заявлении должна быть указана следующая информация:

  • ФИО работника организации.
  • Его должность в компании.
  • ФИО работодателя.
  • Просьба сотрудника о выдаче документа о его доходах и вычтенных налогах.
  • Период времени, за который необходимо получить отчетность.
  • Дата написания заявления.
  • Личная подпись работника.

Для примера заявления приведем образец, который вы сможете использовать в подобной ситуации:

Направив заявление работодателю, необходимую справку вы получите уже в течение 3-х дней с момента, как налоговый агент увидит ваше обращение.

Пример заполненного образца:

Далее, вы сможете предоставить документ по требованию – в банк или госорганы.

№2. Где можно сделать справку 2-НДФЛ еще?

Благодаря развитию передовых технологий, многие документы на территории Российской Федерации уже давно можно получить в электронном виде, не выходя из дома. Но с данной бумагой дела обстоят не так просто, поэтому вопрос, где можно сделать справку 2-НДФЛ, волнует многих россиян.

Впервые о том, что получить данный отчет можно онлайн, заговорили в 2014 году. Тогда на официальном веб-портале ФНС России появилось объявление о том, что теперь налоговые агенты обязуются предоставлять сведения о сданных справках образца 2-НДФЛ для того, чтобы сотрудники могли ознакомиться с информацией в них.

По неизвестным причинам многие граждане поняли данное уведомление неправильно, и, как результат, решили, что отныне смогут сделать бумагу онлайн без обращения к работодателю.

Ажиотаж вокруг этого вопроса был настолько велик, что многие недобросовестные граждане начали давать советы о том, как же скачать справку с сети. Были придуманы разные алгоритмы: скачать и преобразовать документ, сделать скриншот экрана и распечатать его, т.д.

Но, увы, получить бумагу таким образом не удавалось, так как она в подобном распечатанном виде не имела никакой юридической силы. Со временем попытки получить отчетность онлайн прекратились, и до 2017 года ее выдачей занимались сугубо налоговые агенты, то бишь работодатели.

В 2017 году ситуация изменилась, так как данный вопрос был пересмотрен. Теперь получить отчет об уплаченных вами налогах можно, воспользовавшись сайтом ФНС России https://www.nalog.ru/rn77

Чтобы получить выписку, достаточно перейти на сайт, войти в личный кабинет (прежде зарегистрировавшись) и скачать документ.

Доступна версия для просмотра на сайте, а также для скачивания на свой ПК с последующей распечаткой.

Только помните: чтобы сделать или получить бумагу, важно быть официально трудоустроенным сотрудником, чей работодатель регулярно перечисляет налоги в ФНС.

Важно: несмотря на то, что возможность скачивать выписки о доходах онлайн появилась более года назад, многие по-прежнему уверяют, что получить их можно также на сайте Госуслуг. На самом деле такое утверждение ошибочно, и скачать форму 2-НДФЛ можно только на сайте ФНС России.

№3. Можно ли сделать справку 2-НДФЛ, если вы не трудоустроены?

На практике, если гражданин Российской Федерации не трудоустроен, не получает доход, с которого взимается подоходный налог, то получить выписку об уплате налогов государству он не может. Причина тому – отсутствие доходов и, соответственно, отсутствие налоговых отчислений.

Но нередко получить отчетность необходимо гражданам, которые не имеют постоянного места работы сейчас, но в прошлом они были трудоустроены, получали доход и с них издерживался налог. В таких ситуациях, конечно, физическое лицо вправе получить отчет за прошедший период.

Как сделать справку 2-НДФЛ, если человек не трудоустроен в нынешнее время?

Существует 2 варианта получения выписки для неработающих граждан:

  1. Обратиться к бывшему работодателю (налоговому агенту) с просьбой выдать отчетность.

    Опять-таки стандартный способ сделать нужный документ. Вы пишете заявление, образец которого приведен выше, и получаете на руки выписку о вашей прошлой финансовой истории.

    Такой вариант подходит всем, но он бывает немного проблематичным, если после увольнения вы сменили город проживания. Тогда лучше воспользоваться вторым вариантом.

  2. Создать учетную запись на сайте ФНС России, войти в личный кабинет и скачать бумагу.

    Наиболее оптимальный и простой вариант. Если прежде вы были трудоустроены, и ваш работодатель сдавал отчетность, то проблем не возникнет. Вы сможете распечатать форму 2-НДФЛ, вне зависимости от местонахождения и города проживания.

Получение справки 2-НДФЛ. Инструкция для физических лиц.

Как получить документ в личном кабинете налогоплательщика?

Чем чревата идея сделать фальшивую выписку о своих доходах?

Нередко граждане, желающие оформить кредит или ипотеку, принимают решение сделать не настоящую, а поддельную выписку. Чаще всего причиной такого решения выступает невысокий реальный доход, который попросту не позволяет оформлять кредит.

Для того, чтобы исправить ситуацию, и в глазах банка выступить платежеспособными гражданами, некоторые физические лица сами выписывают нужную форму и «покупают» необходимые печати.

Делать подобное не стоит. Более того, такая подделка может стоить вам слишком дорого.

Во-первых, если бумага нужна вам для обращения в банк, то ее специалисты по кредитованию будут проверять очень тщательно, и избежать разоблачения вам вряд ли удастся. Впоследствии банк навсегда откажется работать с вами.

Во-вторых, подделка документов и мошенничество уголовно наказуемы, что может привести не только к штрафам со стороны органов правосудия, но также к условным и реальным срокам лишения свободы.

Последний вариант развития событий закрепляют две используемых в таких ситуациях статьи Уголовного Кодекса РФ:

  • Статья 327 – «Подделка документов».
  • Статья 159.1 – «Мошенничество в сфере кредитования».

Итак, мы выяснили, как и где можно сделать справку 2-НДФЛ. Также мы рассмотрели образцы документа и поговорили о том, можно ли использовать поддельные бумаги в целях получения кредита.

В итоге, стоит отметить, что стать обладателем выписки о доходах за период работы может каждый гражданин России: и тот, кто был трудоустроен ранее, и тот, кто является официально работающим на сегодняшний день.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/spravki/kak-sdelat-spravku-2-ndfl.html

ИП Информ
Добавить комментарий